Assistant administratif locatif

DOMOFRANCE, filiale du Groupe Action Logement, est le bailleur social de référence en Nouvelle Aquitaine, depuis 60 ans

Fort d'une ambition renouvelée et d'un patrimoine en croissance, Domofrance, bailleur social, engage une transformation porteuse de sens pour mieux répondre aux besoins des territoires et de leurs habitants. Dans ce contexte stimulant, nous ouvrons de nouvelles opportunités professionnelles pour accompagner notre développement. Rejoindre nos équipes, c'est contribuer à un projet collectif ambitieux, au coeur des enjeux sociaux et environnementaux de demain.

Le matin commence souvent par la gestion des priorités du jour et la vérification des urgences à traiter. Entre deux échanges avec les équipes, vous veillez à ce que tout soit prêt pour les réunions à venir.

Chez Domofrance, l'assistant administratif locatif soutient le bon fonctionnement du service en assurant un suivi administratif précis et fluide. Vous êtes au cœur des échanges entre les services internes, les partenaires extérieurs et les locataires. Chaque journée implique une organisation rigoureuse et une bonne anticipation des besoins de l'équipe.

Vos principales responsabilités couvrent un périmètre varié et opérationnel :

- Gérer les agendas, priorités et déplacements du service
- Suivre le courrier entrant et sortant, en assurer le tri et l'archivage
- Préparer et rédiger les notes, comptes rendus et courriers administratifs
- Organiser les réunions et événements internes en lien avec les interlocuteurs concernés
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et mettre à jour les outils de reporting
- Participer à la coordination des projets internes et transversaux de l'entreprise
- Contribuer à la remontée des indicateurs et au suivi de la performance du service

Ce poste implique de nombreux échanges au quotidien, une gestion simultanée de plusieurs sujets et une attention constante à la qualité des informations transmises. Vous jouerez un rôle clé dans la continuité administrative du service et l'efficacité collective de l'équipe.
Ce poste s'adresse à une personne qui aime la précision et la clarté dans son organisation. Vous savez prioriser, anticiper et garder le cap même quand les demandes s'enchaînent.

Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :

- Organisation rigoureuse et méthode de travail structurée
- Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec fiabilité
- Sens du service et aisance dans la communication écrite et orale
- Proactivité dans la gestion des dossiers et la recherche de solutions
- Attention aux détails et respect des délais

Une expérience dans un environnement administratif, idéalement dans le secteur immobilier ou locatif, serait un atout pour comprendre rapidement les enjeux du poste.
AVANTAGES COMPLEMENTAIRES :
- Tickets restaurant
- JRTT
- Mutuelle très compétitive
- salaire sur 13.5 mois versé au prorata selon temps de présence
- intéressement selon ancienneté