Détail des missions Pour l’unité PSM Unité routes et mobilité gérer la partie administrative et financière des marchés publics et subventions en liaison avec les services de la Direction des Politiques et infrastructures routières selon nouvelle procédure d’exécution de la commande publique principalement. Activités Gestion exécution administrative et comptable des marchés de l’Unité Routes Mobilité : Centre technique routier départemental - Mobilité durable – Service investissements routiers et Service de coordination des services territoriaux selon répartition interne des tâches au sein de l’unité : Valider les commandes, saisir et traiter les factures jusqu’au pré mandatement. Contrôle et suivi financier des engagements – imputations - marchés délais et montants Gestion administrative des marchés : Instruire, vérifier, traiter les pièces comptables de marchés publics – périodes – validité des marchés Saisie et validation des factures jusqu’au prémandatement – le service métier ayant en charge la collecte des bons de livraison et service fait _ Contrôle des pré mandatement selon répartition interne au PSM. Polyvalence et mutualisation avec les personnels du service en période de congés et fin d’année. Environnement de travail Travail en relation avec les services métiers et magasiniers des services de DPIR - les fournisseurs et le Service gestion comptable. Rattachement hiérarchique L’adjoint au chef du service Plateforme Support Mutualisé _ unité Route Mobilité - Connaître les procédures comptables et administratives des marchés publics : Code commande publique, CCAG…. - Maîtriser les règles de la comptabilité publique et la nomenclature M57 - Utiliser les logiciels de gestion : comptable Sédit –bureautique – e attestations AWS - Hiérarchiser le travail en fonction des délais de mandatement - Dématérialisation des documents nommage et classement informatique. Rémunération Remuneration à partir de 1759 euros nets avant impôts selon profil Observations complémentaires Nature du poste Poste permanent à temps complet Résidence administrative : Digne-les-Bains Horaires sur activités des autres services Télétravail envisageable sur long terme selon avancement formation du poste et autonomie DÉFINITION Le/la secrétaire médicale accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission, ) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ) du service. PRÉSENTATION DU SERVICE PÔLE PERSONNES ÂGÉES HANDICAP : UNITE MAS SOLEIL ÂME UNITE FAM Les 4 Saisons UNITE CHABRE UNITE BUËCH Composition : 20 lits 1 place accueil de jour 20 lits 50 lits EHPAD 15 lits de Gérontopsychiatrie 25 lits EHPAD 25 lits USLD L’unité de gérontopsychiatrie du Chabre accueille en hospitalisation libre des personnes âgées de plus de 65 ans, pour des séjours courts d’une durée moyenne de séjour (DMS) de 30 jours, pour des pathologies telles que : Morbidité psychiatrique ancienne ou récente Dépression Troubles psychiatriques Troubles psycho-comportementaux État Confusionnel aigu (ECA) Le service accueille des personnes âgées fragiles, dépendantes, nécessitant des soins complexes et une relation soignant-soigné de qualité. Possibilités de remplacement ponctuel sur les EHPAD et l’USLD.
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