Nous recherchons pour le compte de notre client, Un(e) Assistant(e) de direction F/H.Vos tâches :
- Assurer l'assistanat du Directeur des Opérations : vous orchestrez la préparation et le suivi des dossiers clés,
rédigeant des comptes rendus précis et des courriers essentiels, tout en assurant une gestion fluide de l'agenda
et des réunions, organisées en fonction des priorités stratégiques.
- Assurer un suivi administratif rigoureux pour l'ensemble des collaborateurs de la direction via le logiciel de
gestion de temps (gestion des congés, RTT, télétravail, décompte projets...), garantissant une parfaite maîtrise
des plannings et ressources humaines.
- Être le point de liaison stratégique entre le Directeur et les équipes internes (courriers auprès de clients,
partenaires, fournisseurs, institutionnels) pour garantir une communication fluide et efficace à tous les niveaux.
- Assurer la continuité et le succès des projets prioritaires : vous accompagnerez le suivi et la mise à jour des
dossiers stratégiques en étroite collaboration avec la Direction, jouant un rôle clé dans la réalisation des
objectifs de l'entreprise.
- Gérer et suivre le budget de la Direction des Opérations : pilotage des dépenses liées aux réceptions,
déplacements, fournitures et autres frais, en veillant à optimiser les ressources et respecter les contraintes
budgétaires.
- Optimiser le pilotage opérationnel grâce à une gestion fine des données : élaboration et consolidation des
tableaux de bord, KPI's et reporting afin de fournir des outils de décision clairs et pertinents aux responsables
de services et au Directeur.
La rémunération est entre 2500€ et 3500€ sur 13 mois et vous bénéficiez de titres restaurants.
Horaires variables.
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