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Stagiaire - assistant.e administratif.ve

Champ-sur-Drac
Stage
Avery Dennison Smartrac
Publiée le 27 juillet
Description de l'offre

Description de l'entreprise

Avery Dennison Corporation (NYSE : AVY) est une société mondiale de solutions de science des matériaux et d'identification numérique qui fournit des solutions d'étiquetage de marque et d'information, y compris des matériaux sensibles à la pression, des incrustations et des étiquettes d'identification par radiofréquence (RFID), ainsi qu'une variété de produits convertis et de solutions. L'entreprise conçoit et fabrique une large gamme de matériaux d'étiquetage et fonctionnels qui améliorent les emballages de marque, portent ou affichent des informations qui relient le physique et le numérique, et améliorent les performances des produits des clients. L'entreprise dessert un large éventail d'industries dans le monde, notamment les soins à domicile et les soins personnels, l'habillement, le commerce électronique, la logistique, l'alimentation et l'épicerie, les produits pharmaceutiques et l'automobile. L'entreprise emploie environ 35000 personnes dans plus de 50 pays. Les ventes déclarées en 2024 étaient de milliards de dollars. Pour en savoir plus, rendez-vous sur

Avery Dennison est un employeur garantissant l'égalité des chances.

Veuillez nous faire savoir si nous pouvons vous aider avec des aménagements raisonnables tout au long du processus de candidature en contactant notre équipe via R.

Le site Avery Dennison Materials France de Champ-sur-Drac est un site de production de 380 personnes qui accueille une variété de métiers et de profils différents. C’est la seule usine européenne Avery Dennison à fabriquer son adhésif et possède la coucheuse la plus rapide du monde. L’usine est divisée en 4 Unités Autonomes de Production (UAP).

Le site connaît un fort développement et fait l’objet d’un agrandissement de son parc machines en 2024.

Description du poste

Présentation du service

Le service finance est constitué de 4 personnes : 1 manager, 1 administrateur achats, 1 analyste financier et 1 Réviseur Comptable. Le service traite le reporting financier et d’activité, le contrôle de gestion, la gestion d’une partie des achats et l’aspect légal et statutaire pour le groupe en France.

Missions

Intégré.e au sein du service Financier, vous travaillez en étroite collaboration avec le service finance sur des missions administratives.

A ce titre, vous êtes plus particulièrement en charge de :

1. La mise à jour et suivi de l’actualisation du fichier de Leasing (voitures, chariots, imprimantes)

2. La préparation de documents administratifs liés à la récupération de la CSPE

3. La vérification de nos factures waste

4. La rédaction d’une politique locale pour la gestion des achats sur site

5. La récupération les accords de confidentialité manquants auprès de nos fournisseurs (suite audit interne 2025) et le suivi de signature pour les nouveaux fournisseurs

6. L’impression et la classification des factures projets

La liste des missions présentées ci-dessus est non-exhaustive, elle évoluera selon le besoin du service tout au long de votre stage.

Afin de mener à bien vos missions, vous serez en lien avec différents services de l'entreprise et prendrez en compte les contraintes et les spécificités de l'activité. La rigueur, la précision et la confidentialité sont des qualités essentielles pour ce poste.

Tout en étant encadré, une certaine autonomie vous sera demandée.

Qualifications

Profil et compétences recherchés

Vous préparez un Diplôme BTS, BUT ou licence et devez avoir une première expérience administrative (stage, alternance, etc.)

Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, logique et de synthèse.

Vous êtes,, autonome et particulièrement organisé.e.

Vous avez le sens du contact et êtes capable de vous adapter à différents environnements de travail (atelier de production, bureau, …).

Vous vous reconnaissez dans ce profil et ce poste ? Alors postulez !

️Durée du stage et démarrage ️

4-6 mois à partir de mi-septembre

Environnement de travail

Le travail sur notre site nécessite le port d’équipements de protection : gilet, bouchon d’oreille, lunette et chaussures de sécurité

Gratification

7. Gratification dépendant du niveau d’étude préparé

8. Ticket Restaurant

9. CSE

Lieu du stage

Champ sur Drac (38) proche de Grenoble (permis de conduire et véhicule conseillé)

Informations supplémentaires

Notre culture est innovante et collaborative - où les idées audacieuses se transforment en action. Nous sommes engagés envers la diversité en milieu de travail, tant pour les employés que pour l'entreprise. Nous nous mettons nous-mêmes et les autres au défi d'atteindre plus haut et de penser plus grand pour améliorer la qualité de toute vie. Avery Dennison est un endroit idéal pour travailler pour tout le monde.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et les missions proposées ? Alors, n'hésitez plus postulez !

Vous souhaitez relever le défi de résoudre des problèmes techniques dans un environnement rapide et dynamique? L’entreprise a mis en place un Graduate programme nommé Early Career Program. Ce programme de 2 ans est destiné aux jeunes diplômés d’écoles d’ingénieurs et de commerce, dans 5 fonctions différentes : commercial (ventes et marketing), opérations, data science, finance et R&D. Nos ECP effectuent deux rotations d’un an dans deux usines européennes différentes et réalisent des missions en lien avec la stratégie et/ou des problématiques du site.

Vous trouverez toutes les informations nécessaires à ce programme sur notre

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