✨ Vos missions Véritable bras droit de la direction, vous serez en charge de : • Assurer le secrétariat et la gestion des communications internes et externes • Accueillir les visiteurs et gérer la réception avec professionnalisme • Offrir un service client de qualité en répondant aux demandes d'information • Gérer l'ensemble des documents administratifs et juridiques (factures, suivi des paiements…) et assurer la délivrance des lots aux acquéreurs • Gérer les boîtes mail génériques et la prise de rendez-vous • Coordonner les envois en nombre pour les catalogues de ventes • Recueillir les documents et informations nécessaires au traitement et suivi des dossiers • Gérer et alimenter le site internet Profil : Le profil que nous recherchons • Formation Bac2 ( Administratif, commercial ou juridique) • Expérience significative en assistanat de direction • Autonomie et sens des responsabilités : vous savez prendre des initiatives et gérer vos priorités • Excellente aisance relationnelle et belle présentation : vous êtes le premier visage de la maison • Esprit d'équipe prononcé : vous contribuez activement à la bonne ambiance et à la cohésion du groupe • Maîtrise de l'anglais (niveau requis) • Aisance avec les outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) • Discrétion, rigueur et capacité à gérer simultanément plusieurs tâches • Connaissance du monde de l'art ou du secteur juridique : un vrai atout !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.