Gestionnaire comptable cl2 - dtion des investissements f/h

Métier
Comptabilité - Facturation - Régie
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
indication montant en brut
Service d'affectation
Direction des investissements
Présentation du service

Composition de l’équipe:

- 1 Directeur

- 1 Directeur Adjoint

- 1 Responsable du département Administratif et financier

- 1 Responsable du Bureau des Travaux

- 6 Gestionnaires

-1 Responsable classe 6 et marché d’entretien

-4 Gestionnaires

- 1 Responsable Bures des Equipements

- 10 Gestionnaires

Le service comporte 3 autres départements: Travaux, Sécurité, biomédical.

Vos missions

Missions générales: Gestionnaire comptable CLASSE 2 et 6 + Secrétariat

- Élabore les dossiers de travaux d’investissement et assure la gestion de ces dossiers sur le plan administratif et financier

- Transmet les factures et acomptes au vérificateur et réviseur

- Réceptionne les factures dans SAP

- Règle les décomptes généraux définitifs (DGD)

- Établit les règlements définitifs des dépenses (RDD)

-Libère les retenues de garantie

-Communique avec les entreprises (mandatement, sous-traitance…)

- Met à jour la situation comptable et administrative de son portefeuille d’opérations

- Élabore les bons de commande travaux marchés d’entretien

- Transmet aux fournisseurs et aux TSH en charge du dossier les bons de commande

- Contrôle les réceptions en lien avec les TSH

- Procède à la réception informatique des achats dans SAP dans le respect de la règlementation

- Transmet les pièces justificatives au service facturier

- Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement

- Traite les litiges et contentieux

- Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage

- Établit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles

-Classe et archive

Missions ponctuelles:

- Participe aux opérations de pré-clôture (service faits, relances)

- Participe avec le cadre à différents projet et études du département

Particularités du poste:

- Relations avec de nombreux acteurs

- Travail sur écran

Profil recherché

PRE REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Secrétariat, Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée
- Gestion comptable

Expérience requise :
- Gestion dans le domaine du secrétariat
- Gestion comptable (Appétence pour les chiffres - Traitement des factures – suivi des paiements)

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

- Connaissances des principes de la comptabilité publique et notions du Code des Marchés Publics
- Savoir rédiger
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et SAP)

Qualités professionnelles requises :

- Rigueur et discrétion
- Autonomie et sens de l'initiative
- Qualité relationnelles

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
en 07h30 sur plage horaire : 08h00 - 18h00 du Lundi au vendredi - repos week-end et jours fériés
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction :

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)


Aide à l'installation et au logement :

Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

Remboursement duPasse Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Place en crèche selon disponibilités

Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

Accès à une offre de formation continue conséquente

Accès à l’espace détente : séances de relaxation…


Description de l'hôpital
Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.
Référence de l'offre
2026-22377