Nous recherchons pour le compte de notre client, une assistante administrative d'agence, vous jouez un rôle central dans le suivi, l'analyse et le contrôle des processus administratifs et l'optimisation des plannings.
Rattaché(e) à la direction de l'agence et en étroite collaboration avec l'ensemble des services, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative et financière:Suivi et traitement des factures fournisseurs, réceptions informatiques, gestion des litiges. Gestion des comptes clients : création, suivi, évaluation du risque, contrôle des encours, relances et suivi des impayés. Analyse des écarts, participation aux arrêtés comptables, suivi des indicateurs de contrôle. Administration du personnel Suivi des temps de travail, des absences et des dossiers du personnel, en lien avec le service RH. Mise à jour et archivage des documents administratifs. Support aux équipes Accompagnement dans l'application des procédures internes. Collaboration avec les différents services pour fluidifier les échanges et garantir la conformité des pratiques. Organisation opérationnelle Participation à la préparation et à l'animation des inventaires. Gestion administrative courante de l'agence. Contribution à un environnement de travail conforme aux règles de sécurité et de propreté, avec port des EPI si nécessaire.
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