LEADER ACADEMY RECRUTE
Assistant(e) administratif H/F
Durée : CDD 3 mois - 35h/semaine - possibilité de pérennisation.
Prise de poste : 03/06/2024
Rémunération : 1900€ brut
Avantages :
Tickets restaurant
Plan d'Epargne Entreprise
Mutuelle
Entreprise :
LEADER ACADEMY est un centre de formation spécialisé dans la formation des équipes liées au domaine de la restauration, du commerce, et de la vente.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre siège basé à Saint-Etienne (42100), un(e) : Assistant(e) administratif H/F
Vos missions sont aussi diversifiées que notre quotidien :
Vous participez activement à la gestion et l'organisation des formations :
Gestion des appels téléphoniques
Suivi des apprenants en formation :
gestion des absences
gestion des fins de formations anticipées
gestion des assiduités
Saisie sur notre logiciel interne et ceux de nos partenaires des absences en formation
Gestion des documents de formation :
Edition de fichier (cas d'urgence, tenue professionnelle et trombinoscope)
Edition des attestations de formation
Profil :
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et disposez d'un bon esprit de synthèse. Réactif et rigoureux, vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Internet.).
Vous savez travailler dans l'urgence. Dynamisme, adaptabilité, persévérance et humilité sont des atouts essentiels pour mener à bien votre mission. Vos qualités relationnelles favoriseront le travail en équipe et les échanges avec nos apprenants, clients et partenaires.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Organiser la logistique des recrutements et des formations,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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