Assistant administratif h/f

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.

Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.

La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.

La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du chef de service, vos missions seront de :
- Gestion des rendez-vous de premier accueil ;
- Traitement des sorties de prise en charge ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement de données statistiques ;
- Contrôle des tableaux de bord et actualisation des dossiers jeunes auprès des partenaires ;
- Commandes de fournitures administratives ;
- Usage des logiciels du Pack Office ;
- Suivi des devis et factures ;

Avantages :
- chèques déjeuners de 9,05 euros pris en charge au 2/3 par l'employeur ;
- prime Ségur (183 euros nets mensuels) ;
- mutuelle employeur prise en charge à 60% ;
- 25 congés annuels + 10 congés annuels supplémentaires.

BTS assistant administratif, BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS comptabilité et gestion, BTS support à l'action managériale, DUT gestion des entreprises et administration.
Compétences techniques attendues : maîtrise des outils informatiques, qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, rigueur administrative et comptable.
Compétences comportementales attendues : autonomie, communication, travail en équipe, identification des priorités.