Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recherchons pour notre client, basé sur Vendôme, acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction / services (H/F). Au sein de l'équipe Qualité (20 personnes) et en support des équipes Perfo fournisseurs, achats, développement, finance (30 personnes)
Vous apportez assistance à ces équipes dans leur quotidien et aussi à l'équipe des assistantes du département industriel du site lors de congés - absences.
Vos missions pour ce poste :
- Préparer les déplacements professionnels (ordres de mission) des équipes, alerter et proposer des solutions en cas de problèmes
- Préparer l'organisation des visites / audits clients : planification des salles, démarches sécurité, organisation de l'accueil, planification des créneaux d'audit, rédaction de flash info
- Préparer l'accueil des nouveaux arrivants et des prestataires (accès informatiques, demandes d'achats de prestation .) et assurer leur formation aux outils Thalès.
- Assurer la gestion des ressources bureautiques (commandes en matériel, demande d'accès aux outils informatiques.)
- Contribuer à la vie du service par l'organisation de moments de convivialité
- Assurer la gestion du parc informatique (inventaire, budget, .)
- Apporter une aide à l'équipe Qualité sur la gestion des habilitations Vous avez un BAC+2 en assistanat ou équivalent
Vous avez une expérience minimum de 2-3 ans dans le domaine de l'assistanat ou du support aux équipes opérationnelles
Vous avec une très bonne maitrise des outils bureautiques : Outlook, Microsoft office, Teams
Vous êtes à l'aise avec des outils informatiques comme Blue Shop, SAP, Concur, Chronotime
La maîtrise de l'anglais (accueil des clients étrangers)
Sens aigu du service et le souci permanent de la satisfaction client
Bon relationnel, bon esprit d'équipe
Efficacité, rigueur et fiabilité
Vous bénéficiez des avantages Randstad :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) intéressant
- Aides (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- CSE (Comité d'entreprise)
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