Chargé(e) paie et ressources humaines (h/f)

Grupo Bimbo est une entreprise mondiale spécialisée dans la boulangerie industrielle, représentée sur 4 continents avec 217 sites répartis dans 34 pays.
Bimbo QSR France représente 4 usines situés à Fleury-Mérogis, Plessis-Pâté (91), Aix en Provence (13) et Châtellerault (86).
Rejoindre Grupo Bimbo, c'est intégrer un leader mondial de la boulangerie industrielle ! Présent sur 5 continents, avec 62 sites répartis dans 23 pays, Grupo Bimbo emploie plus de 140 000 collaborateurs à travers le monde. Fondée en 1945, l'entreprise fabrique plus de 10 000 produits et réalise un chiffre d'affaires de près de 15 milliards de dollars. Zoom sur Bimbo QSR La division Bimbo QSR, dédiée à la restauration rapide, a rejoint le groupe en 2017 suite au rachat du groupe East Balt. Spécialiste des pains type buns et autres produits de boulangerie fraiche, Bimbo QSR accompagne les plus grandes enseignes mondiales avec des procédés industriels à la pointe de la technologie. En Europe, Bimbo QSR est implanté depuis 1991, avec une première boulangerie en France à Fleury-Mérogis, suivie par des ouvertures en Italie, Espagne, Turquie, Ukraine et Russie. Une croissance ambitieuse en France Aujourd'hui, Bimbo QSR France génère un chiffre d'affaires de plus de 67 M€, avec plus de 800 millions de buns, Hot dog, muffins et bagels produits chaque année. L'activité s'appuie sur 4 usines françaises : - Fleury-Mérogis (91) - Plessis-Pâté (91) - Aix-en-Provence (13) - Châtellerault (86) - le dernier site, flambant neuf Dans ce contexte de croissance et de modernisation industrielle, nous recherchons de nouveaux talents pour accompagner notre développement et contribuer à cette belle aventure humaine et technologique.

Description du poste et Missions

Vous rejoignez l'entreprise dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau site à Châtellerault prévue en juin 2025.
Vous intervenez dans une phase stratégique marquée par une vague de titularisations, puis par la stabilisation des effectifs, avec un effectif prévisionnel cible de 100 collaborateurs.

Vous occupez un poste clé de Chargé(e) Paie et Ressources Humaines, rattaché(e) hiérarchiquement à la DRH.

Profil recherché

1️⃣ Paie 

• Réaliser l'intégralité des paies et superviser le cycle complet de paie
• Garantir la fiabilité des données de paie
• Analyser les écarts et effectuer les corrections nécessaires
• Mettre à jour les paramétrages du logiciel de paie
• Gérer les soldes de tout compte et les calculs d'indemnités
• Assurer le cadrage paie / comptabilité mensuel
• Justifier les comptes de paie lors des clôtures
• Coordonner les échanges avec le service comptabilité

2️⃣ Administration du personnel

• Gérer les dossiers salariés de l'entrée à la sortie
• Traiter les déclarations sociales liées aux mouvements 
• Assurer la gestion courante des relations avec les organismes.
• Accompagner les managers sur les sujets de gestion administrative et de droit social du quotidien
• Communiquer auprès des managers sur les procédures RH

3️⃣ Développement RH 

Recrutement

• Définir les besoins en recrutement avec les managers
• Trier les CV et réaliser un premier entretien de présélection
• Conduire les entretiens en autonomie
• Conseiller les managers sur les profils et les décisions de recrutement
• Négocier les propositions avec les candidats retenus
• Organiser le onboarding

Formation & projets RH

• Construire des parcours d'intégration et de formation avec les managers
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des formations
• Contribuer à des projets RH structurants : GPEC, entretiens professionnels

Communication RH & pilotage

• Créer des supports visuels RH
• Proposer des contenus pour la communication RH interne et externe
• Analyser les indicateurs RH à destination de la direction