Assistante / assistant de direction h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Auvergne - Rhône Alpes (ARS Auvergne-Rhône-Alpes) Référence ARS_2025-5635 Date de début de diffusion 18/11/2025 Date de parution 29/11/2025 Date limite de candidature 18/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante / assistant de direction H/F Description du poste 1- Assistante de la directrice déléguée Finances, Performance et Investissement (DDFP) - Gestion de l’agenda / Organisation, planification, préparation des dossiers, réservation et suivi logistique des RDV, des réunions et des déplacements - Organisation réunions externes et internes 2- Assistance des pôles de la DDFP et d’autres pôles à définir à la Direction déléguée pilotage opérationnel, premiers recours, parcours et professions de santé (DD5P) - Assistanat et secrétariat des pôles, incluant notamment le traitement des courriers entrants et sortants, la frappe et mise en page de documents, le scannage, classement et archivage… - Pôles DDFP : suivi des contrats sur les investissements et autres dossiers - A la demande des pôles, gestion des boites mail fonctionnelles des pôles - Planification et logistique des réunions, événements et des déplacements, lien avec les directions déléguées, les directions départementales, et les interlocuteurs externes. Suivi des réunions (diffusion supports et comptes-rendus). - Accueil physique et téléphonique - Elaboration et suivi des commandes et achats divers pour les pôles - Appui aux pôles sur la gestion de dossiers en fonction des besoins du service et des compétences et de la disponibilité de l’assistante 3- Une suppléance doit être assurée avec les autres assistantes de la DOS (absences, congés) Descriptif du profil recherché Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services selon le domaine d'activité (médical, juridique, administratif, budgétaire, communication) Techniques administratives et bureautiques (notamment Word, Excel, powerpoint) Maitrise des missions d'un(e) assistant(e) de Direction Outils bureautiques et informatiques Outils de communication (techniques spécifiques) Travail en équipe Capacité de synthèse Capacité d'analyse Expression écrite Expression orale Organisation de réunions Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Merci de candidater via ce canal uniquement Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste Lyon Date de vacance de l'emploi 01/01/2026