PGDIS., PME familiale, est implantée au cœur de la région Rhône-Alpes-Auvergne depuis 1976.
Nous sommes spécialisés dans les solutions d'aménagement d'espace ainsi que dans la distribution de fournitures de bureau, de mobilier et de fournitures éducatives & de loisirs auprès des professionnels et du grand public.
La PROXIMITÉ, la DISPONIBILITÉ, la RÉACTIVITÉ, la PERFORMANCE et la CONFIANCE sont les valeurs qui guident notre développement. Nous sommes certifiés ISO9001.
Dans le cadre de notre développement nous recherchons un.e chargé.e d'Appels d'Offres
En relation directe avec le directeur commercial, le.la chargé.e d' Appels d'Offres identifie les Appels d'Offres de marchés publics et les accords-cadres grands comptes.
Il.elle assure le montage des propositions commerciales, le suivi des réponses, le déploiement et le suivi des accords.
Le.la chargé.e d'Appels d'Offres est amené.e à consulter quotidiennement les plateformes de publication d'Appels d'Offres, à étudier les cahiers des charges et à constituer des dossiers de réponse conformément au règlement de consultation, après accord de la Direction Commerciale sur les prix, les délais et les services.
Son métier implique également la coordination des différents services impliqués dans les réponses (commerciaux, marketing, logistique, informatique, transport, qualité).
Le.la chargé.e Appels d'Offres est chargé.e de mettre en place les outils nécessaires à l'optimisation des réponses, d'établir une veille des meilleures pratiques du marché et de gérer les différents dossiers en direct.
Par ailleurs, le.la chargé.e d' Appels d'Offres contribue activement à la création et/ou à la mise à jour de la documentation technique et administrative. Il.elle se charge de la gestion et de la mise à jour d'une base de données de documents techniques et de formulaires administratifs. Il.elle établit les tableaux de bord liés à l'activité.
Compétences techniques attendues :
Maîtrise des techniques de rédaction et de gestion des appels d'offres
Connaissances généralistes juridiques, règles de la commande publique, droit de contrats
Connaissance des outils de veille (d'appels d'offres, de recherches documentaires ou autres)
Fortes capacités organisationnelles et rédactionnelles en français
Maîtrise des tableurs Excel et Power BI
Maîtrise Word, PowerPoint
Aptitudes professionnelles attendues :
Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d'interlocuteurs pour collecter l'information
Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement les réponses adaptées aux cahiers des charges et aux règles de gestions de l'entreprise
Esprit d'équipe
Rigueur
Autonomie
Réactivité
Une expérience de 1 à 3 ans est exigée est sur un poste similaire.
Pour l'ensemble de ses salariés la société PGDIS propose des offres préférentielles sur les articles vendus ainsi que des tickets restaurants.
Dans le cadre de sa politique diversité, PGDIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Développer et fidéliser la relation client,Répondre à un appel d'offre
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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