Office manager temps partiel h/f

Le poste de Office Manager Temps Partiel H/F



Accueil & Standard :

* Accueil et gestion du courrier : Réception, tri, distribution, affranchissement, envois express,
* Coordination avec livreurs, coursiers, fournisseurs de repas et commande et préparation des plateaux-repas pour les réunions.




Gestion des Services Généraux :

* Suivi des plannings de maintenance, optimisation des contrats (énergie, sécurité, entretien),
* Mise à jour du tableau de suivi des prestations liées aux services généraux,
* Approvisionnement, gestion des stocks (fournitures, alimentation, mobilier),
* Suivi des consommables informatiques (papier, toner, maintenance Xerox, recyclage),
* Entretien courant des locaux : poubelles, vaisselle, plantes, petits bricolages/réparations.




Logistique & Aménagement :

* Coordination des interventions techniques (plomberie, électricité, sécurité) et participation à la gestion de projets de déménagement, réaménagement et adaptation des postes de travail.




Support RH & Communication :

* Accueil des nouveaux collaborateurs : Remise de fournitures, matériel, brief de bienvenue,
* Suivi du tableau des équipements collaborateurs et aide à l'organisation logistique des événements internes (CSE, RH, communication),
* Remontée des dysfonctionnements, force de proposition dans une logique d'amélioration continue.


* Rémunération : 1 630 brut mensuel (base temps partiel) soit 28 000 brut annuel équivalent temps plein,
* Temps partiel : 9h00 - 14h00 (du lundi au vendredi).





Le profil recherché

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Savoir-être :

* Sens de l'accueil et excellente présentation,
* Rigueur, autonomie et sens du service,
* Réactivité et capacité à gérer les imprévus,
* Polyvalence et esprit d'initiative,
* Goût pour l'ordre, le rangement et les espaces soignés.



Compétences techniques

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.),
* Connaissance des systèmes de gestion de courrier et livraisons,
* Gestion de stocks, fournitures, commandes en ligne,
* Suivi de prestations techniques (maintenance, sécurité, etc.).


L'entreprise

Notre client est un Groupe spécialisé dans la communication.

Dans le cadre d'un départ à la retraite nous recherchons un Office Manager à temps partiel.

* Bureaux situés à Puteaux, dans un immeuble en pierre rouge de 3 étages, avec jardin et parking,
* 3000 m² de locaux,
* Environnement collaboratif et bienveillant.



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