Vos missions en quelques mots Mission générale : Le titulaire du poste a pour missions : - De gérer, coordonner et développer le département formation continue des instituts de formation, - D’assurer et de coordonner la démarche qualité des instituts, - D’élaborer conjointement avec le directeur et le responsable des formations non universitaires le projet de création d’un CFA, - De gérer le suivi des apprenants de l’IFA, - De gérer, pour le directeur, le traitement, la diffusion et le suivi de l'information, des documents et des communications relevant de son domaine, - De piloter la communication externe des instituts et de développer leur attractivité, - D’assurer la partie logistique de l’institut (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités principales : - Gérer l’agenda du directeur, prendre les rendez-vous, organiser les déplacements, les réunions, visites, événements, - Accueillir et informer le public (apprenants, candidats, intervenants…), - Réceptionner, traiter et suivre les appels téléphoniques, les courriers et les messages électroniques (apprenants, instances, …), - Elaborer le projet de création d’un CFA sur le département conjointement avec le directeur et le responsable des formations non universitaires, - Gérer et coordonner le secrétariat des instances et des réunions de l’IFA : convocation, préparation, accueil, prise de notes, comptes rendus, décisions, - Gérer les différentes activités de l’IFA et du département de formation continue : accueil, mouvements, accidents du travail et présence des élèves, mises en stage, épreuves des sélection, diplômes d’état dossiers financiers et scolaires, paiement des intervenants, suivi du financement des formations, archivage/classement des documents, - Réaliser le suivi des activités via des tableaux de bords et des rapports d’activités, - Assurer la veille réglementaire et superviser le classement et l’archivage des documents, - Etablir / actualiser, organiser et mettre en œuvre de processus, procédures, protocoles, modes opératoires dans son domaine, - Assurer le pilotage de la qualité au niveau administratif en collaboration avec les formateurs dans le cadre de la cellule qualité, - Assurer le pilotage de la communication externes des instituts et du développement de l’attractivité conjointement avec le directeur et le responsable des formations non universitaires : gestion du site et des réseaux, sourcing, élaboration d’un plan de communication. Localisation Localisation : 1 Avenue Patrick Guillot - BP 649 58033 NEVERS Cedex Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Mme KHALFI, Directrice des Ressources Humaines
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