Connectt est une entreprise d'intérim et placements.
Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.
L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment ainsi que du Tertiaire. CONNECTT BE recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment.
Missions : Rattaché(e) au service administratif, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, filtrage)
Réception, traitement et diffusion de l'information :
- Enregistrement du courrier et des mails (entrées/sorties)
- Transmission aux services concernés
- Classement et archivage
- Gestion des dossiers d'appels d'offres :
- Téléchargement, enregistrement
- Préparation et envoi des dossiers de candidature
Suivi administratif des chantiers :
- Dossiers d'agréments
- Suivi des contrats clients et sous-traitants
- Rédaction et envoi des déclarations (DC2, DC4, etc.)
- Suivi des certificats de capacité
- Participation à la gestion des dossiers qualité (QUALIBAT, FNTP)
- Réservations (voyages, hébergements, locations de véhicules)
- Gestion des factures fournisseurs et clients, et traitement des notes de frais
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