Responsable de l'administration, des finances et des ressources humaines f/h

Missions principales

Le·la responsable de l’administration, des finances et des RH de l’association est le véritable bras droit de la directrice générale et artistique. Il·elle joue un rôle clé à l’interface entre la stratégie, les opérations, les finances et les ressources humaines.

Il·elle encadre une équipe de deux personnes (une comptable et gestionnaire de paie et une chargée de logistique/intendance) et mobilise des renforts ponctuels. Il·elle travaille en lien étroit avec les responsables des différents secteurs d'activité.

Le titulaire actuel de ces fonctions prend une retraite progressive à compter du 01/01/2026 et assurera un tuilage à la prise de poste.

Activités

Finance et reporting

* Pilotage du budget global et appui des responsables d’activité à l’élaboration et au suivi analytique d’exécution de leurs budgets spécifiques ;
* Préparation, dépôt et suivi des dossiers de demandes de financement/subventions, de réponse aux appels à projets ;
* Accompagnement financier des projets et contribution au développement des partenariats privés et du mécénat ;
* Reporting financier auprès des partenaires institutionnels et mécènes, suivi de la facturation ;
* Supervision de la comptabilité générale et analytique et de la fiscalité, suivi de la clôture annuelle en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes ;
* Gestion des règlements, suivi des banques et de la trésorerie ;

Ressources humaines

En lien constant avec la directrice générale et les responsables d’activités,

* Déploiement de la stratégie RH et de la structuration de l’organisation ;
* Pilotage/participation aux recrutements, gestion des compétences et des carrières, supervision de la gestion des risques professionnels
* Veille à la mise en oeuvre et supervision des processus et projets RH transverses (classification et politique salariale, entretiens professionnels, lutte contre les VHSS, inclusion…) ;
* Gestion des contrats, suivi de la gestion du temps de travail, de la paie et de l’administration du personnel ;
* Animation du dialogue social et contribution à un climat social sain et serein.

Administration

* Structuration des process, supervision / coordination des sujets juridiques et administratifs ;
* Soutien au secrétariat de la vie associative ;
* Mise en place de process garantissant le bon fonctionnement des SI ;

Moyens généraux

* Veille à l'exécution des missions de la chargée d'intendance et de logistique et à sa bonne coordination avec les responsables de secteurs ;
* Veille à la bonne gestion des ressources de l'association et des locaux et logements loués pour la bonne marche des activités.

Management et coordination de l’équipe

* Encadrement, organisation et suivi de l’équipe ;
* Animation de réunions de coordination et veille à la circulation de l’information ;
* Veille à un environnement de travail collaboratif et motivant.


Poste exigeant maturité et expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire, en gestion des organisations, des ressources humaines et financement des activités culturelles/associatives ;

Poste appelant une vision d'ensemble du fonctionnement et des enjeux d'une organisation en développement ;

Compréhension des enjeux stratégiques et de leurs implications organisationnelles et opérationnelles ;

Capacité d'aide à la décision ;

Expérience du monde associatif souhaitable ;

Expérience souhaitée dans le secteur artistique et culturel et forte appétence pour ce domaine d'activité ;

Rigueur, autonomie, force de proposition ;

Aptitudes relationnelles, sens du travail en équipe.


Association implantée à Lussas (07), Ardèche Images œuvre depuis plus de 40 ans au développement, à la transmission et au rayonnement du cinéma documentaire de création. Elle est pôle d’excellence Image en région Auvergne-Rhône-Alpes.

Les formations initiales et continues de l’École documentaire, partenaire de l’Université Grenoble Alpes et lauréate de l’appel à projet France 2030 La Grande Fabrique de l’Image, jouissent d’une excellente réputation dans le monde professionnel, au niveau national et international. Les États généraux du film documentaire sont l’un des trois grands festivals français du genre. Il réunit en août, des milliers de professionnels et d’amateurs de cinéma autour de 130 films, de séminaires et de rencontres professionnelles. Le programme régional Terres de doc et les activités de sensibilisation au cinéma documentaire font d’Ardèche Images un acteur engagé dans la diffusion, l’éducation à l’image et la pratique amateur en territoire rural.

Ardèche Images est partie prenante d’un pôle documentaire qui réunit également une plateforme VOD, un plateau technique de post-production, une coopérative de producteurs émergents, une société de ventes internationales de films, des formations et rencontres de coproduction à l’international et une plateforme francophone de référencement des films.