Chargé.e de production (h/f)

Placé-e sous l'autorité de la directrice et en interaction avec l'ensemble de l'équipe, le.la chargé.e de production assure la bonne logistique des équipes accueillies pour garantir les meilleures conditions d'accueil et d'utilisation du lieu.
A ce titre, dans son périmètre d'activité, il.elle intervient dans différents domaines :

Fonctions:
- Chargé-e de la régie organisationnelle de production
-Chargé-e de la coordination et de l'animation des bénévoles
- Chargé-e des locations d'espaces

Tâches :
1/ production
- Rassemble les informations pour l'accueil des résidences
- Accueil des productions et des artistes en exploitation (instructions, distribution des chambres, tour des espaces,.)
- Réservation et suivi des logements et restauration pour les artistes et les équipes
- Elaboration des plannings d'entretien et de restauration en lien avec le régisseur
- Transport des artistes le cas échéant
- Mise en place catering et loges
- Participation au suivi administratif des activités et des productions (devis, conventions, facturation en lien avec l'administrateur)

2/ Coordination et animation des bénévoles
- Développement et dynamisation de l'équipe bénévole
-Animation de réunions d'information et de concertation avec les bénévoles
-Suivi administratif de l'inscription des bénévoles et élaboration du planning bénévole avant les manifestations en lien avec l'équipe
- Suivi des équipes bénévoles pendant les évènements
- Animation des projets impliquant des bénévoles
- Tenue du bar en lien avec les bénévoles et gestion des stocks

3/ Locations d'espace
- Réception des demandes de location du lieu, suivi et devis, facturation en lien avec l'administrateur

Participation à la vie collective de l'association :
- Participation aux réunions d'équipe
- Accueil du public et des artistes
- Implication dans le projet global