Vos missions en quelques mots Assistant ou assistante de gestion administrative (Accueil – Urbanisme- Etat-Civil). Poste à mi-temps (17h30 hebdomadaire) dont l'organisation est définie comme suit : Lundi et mardi : 8h30-12h00 / 14h00-17h30 Mercredi : 8h30-12h00 CDD de 1 an renouvelable si contractuel pouvant aboutir à un recrutement. Travail en binôme avec un autre agent administratif, encadré par la secrétaire générale de Mairie et le Maire. MISSIONS : Secrétariat et administration générale • Accueil physique et téléphonique des usagers • Recensement militaire • Gestion des préinscriptions scolaires • Gestion des locations de la salle des fêtes et du matériel (enregistrement et gestion des demandes, tenue du planning, remise des clefs, …) • Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la circulation • Classement - archivage • Préparation et envoi des courriers • Affichage des arrêtés, circulaires • Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales • Recensement de la population Etat – Civil • Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil • Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité • Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire • Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil • Tenue des registres Urbanisme • Réception des dossiers d'urbanisme (PC/DICT/CU/DP/Demandes des notaires) • Envoi des dossiers au service instructeur Profil recherché Expérience sur un poste similaire appréciée Être capable de maîtriser les logiciels bureautiques : Word, Excel, le logiciel Berger-Levrault serait un plus. Notions souhaitées relatives à la fonction publique SAVOIR FAIRE : - Rigueur et organisation - Qualités rédactionnelles - Polyvalence - Discrétion - Autonomie - Sens du service public
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