Alternance assistant(e) administratif(ve)

Vous souhaitez acquérir une expérience polyvalente en gestion administrative tout en préparant un BTS Gestion de la PME ? Rejoignez Pigier Nîmes, Business School spécialiste de l’alternance, et intégrez un organisme de formation dédié aux dirigeants et travailleurs non-salariés. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, vous interviendrez en appui des équipes sur des missions variées, au cœur du fonctionnement quotidien de deux structures. Ce poste vous permettra de développer votre organisation, votre autonomie et votre sens du service.

Chez un distributeur automobile de véhicules neufs et d'occasion, avec service de ventes de pièces détachées et accessoires, ainsi qu'un atelier mécanique pour l'entretien et la réparation de véhicules.

Gestion administrative & organisation :

• Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour.
• Etablissement devis et factures.
• Préparation et contrôle des commandes.
• Gestion de stock.
• Participer au classement, à l’archivage et à la structuration des documents.
• Mettre à jour les bases de données internes.
• Contribuer à la gestion administrative de plusieurs entités.

Support opérationnel :

• Accompagner les équipes dans leurs besoins administratifs quotidiens.
• Apporter un soutien personnalisé aux partenaires
• Participer à l’amélioration des processus internes.

Relation partenaires & fournisseurs :

• Répondre aux sollicitations entrantes (mail, téléphone) avec professionnalisme.
• Assurer un suivi rigoureux des demandes.
• Contribuer à la qualité de la relation avec les partenaires.

• Vous préparez un BTS GPME.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation.
• Vous faites preuve de polyvalence.
• Vous êtes en capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous disposez d'une excellente expérience écrite.
• Vous êtes à l'aise à l'oral.
• Vous savez vous servir des outils de bureautique, notamment Excel.

• Type de contrat : Alternance
• Durée : 24 mois
• Rythme : 2 jours en formation /3 jours en entreprise
• Lieu : Nîmes