Gestionnaire des moyens du centre (f/h)

Overview

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, lInstitut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et lune des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de lEnseignement supérieur et de la Recherche, lInrap réalise lessentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements doutre-mer. Les missions de linstitut sétendent à lexploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux. Doté dune organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose dun budget de 175 millions deuros. La Direction interrégionale Grand Ouest regroupe environ 300 agents, répartis sur plusieurs sites.


Gestion logistique des moyens généraux et du matériel de chantier

* Synthétiser et exprimer les demandes dachat dinstallations, de matériel et de fournitures nécessaires au fonctionnement du centre auprès du gestionnaire des affaires générales et immobilières pour validation et commande (fait demande de devis si nécessaire) et réceptionner et contrôler les livraisons - service fait
* Assurer la fourniture, la distribution, le suivi et lentretien du matériel informatique, téléphonique, photographique, topographique, et des véhicules mis à disposition du centre de recherches archéologiques
* Mettre à disposition des équipes opérationnelles le matériel de chantier, et tout autre matériel stocké, durant lensemble des phases de lopération archéologique, avec la collaboration de lassistant technique et du conseiller sécurité prévention
* Assurer linventaire "permanent" des moyens du centre et recenser les besoins auprès des agents du centre (étude et validation de la demande)
* Assurer le suivi de lensemble du matériel du centre (réception, rangement, distribution, entretien), veiller à son optimisation et faire remonter les anomalies de fonctionnement auprès du RST


Gestion des locaux et du/des centre(s)

* Assurer laccueil et le standard du centre, et assurer lentretien courant des locaux (suivi des prestataires et contrôle) - « peut être amené à assurer laccueil et le standard » si 2 centres
* Gérer lespace du centre et proposer son organisation : aménagement des postes de travail, des locaux, rangement du matériel stocké (dans le cadre de travaux : suivi, assuré avec le gestionnaire des affaires générales et immobilières, des plans et devis pour évolution de la base, des travaux et mise aux normes...)
* Veiller à létablissement des plans de prévention dans le cadre des travaux réalisés sur le centre par une entreprise extérieure avec le concours si nécessaire de lassistant de prévention ou du CSP (DG 129).
* Veiller au maintien en état de sécurité et de conformité des locaux et équipements du centre en sassurant des vérifications et contrôles périodiques réglementaires et la tenue du registre unique de sécurité.
* Veiller à informer le gestionnaire des affaires générales et immobilières de toute dégradation constatée.


Diplôme - Expérience professionnelle

Les diplômes seront obtenus de préférence dans un domaine technique (bâtiment, logistique)

* DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent, ou
* Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années dexpérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.


Compétences principales mises en œuvre

4 niveaux : initial / pratique / maîtrise / expertise

* Savoir :
* Connaissance du statut des établissements publics (I)
* Connaissance des règles de gestion des stocks (P-M)
* Connaissance sur la réglementation et les procédures de marchés publics (I)
* Gestion de limmobilier - maintenance et entretien des bâtiments (I)
* Connaissance des règles dhygiène et de sécurité notamment en matière de vérifications périodiques et détablissement de plan de prévention (P)
* Savoir-faire :
* Faire preuve dorganisation, de rigueur et de méthode (M)
* Avoir du sens pratique (M)
* Savoir anticiper et gérer les priorités (M)
* Savoir être force de proposition et de conseil (P)
* Faire preuve de sens de la négociation (P)
* Capacité à travailler en équipe
* Savoir gérer les relations conflictuelles (P)
* Pratique des outils bureautiques courants (P)
* Savoir-être :
* Avoir le sens du service
* Faire preuve de polyvalence et dautonomie - capacité dadaptation
* Capacité découte et disponibilité
* Faire preuve de diplomatie
* Faire preuve de réactivité


J-18808-Ljbffr