Chef du secretariat

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00066096 Date de début de diffusion 27/05/2026 Date de parution 28/05/2026 Date de fin de diffusion 27/11/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste CHEF DU SECRETARIAT Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs Descriptif du service Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d’approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l’étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu’aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d’instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d’articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins. La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAF-S assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA. Description du poste Les activités associées au poste consistent à contribuer à l’organisation et la coordination du fonctionnement de la PFAF-S. Vous assurez les fonctions de chef du secrétariat. Les principales tâches sont variées, notamment dans les suivis administratifs RH, les actions liées au budget de fonctionnement, la régulation du courrier, l’organisation des agendas et des réunions. Vos principales missions sont les suivantes : - encadrer l’activité du secrétariat et manager une équipe ; - analyser et diffuser le courrier entrant, mettre en forme, et diffuser le courrier sortant (Logiciel Corail) ; - gérer les agendas de la direction ; - participer aux travaux de suivis budgétaires et de suivis RH. En tant que chef du secrétariat, vous participez également aux démarches liées à la sécurité (gestion des habilitations par ex.) et à l’organisation des évènements de l’établissement. Conditions particulières d'exercice Moyens techniques : - Carte CIMS ; - Logiciel Cor@il ; - Logiciel Chorus ; - Logiciel Chorus formulaire. Poste éligible au télétravail selon la réglementation en vigueur. Descriptif du profil recherché Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook notamment) et êtes en capacité d’acquérir rapidement les compétences nécessaires à l’usage d’une dizaine d’applications de bureautique différentes. Ce poste requiert une grande autonomie, un sens aigu de l’organisation, de la diplomatie, de la réactivité, de la discrétion et de la polyvalence. Une expérience préalable dans un secrétariat est souhaitée. Les perspectives métiers sont les suivantes : évolution possible vers des fonctions supérieures (ex. : chef de cabinet). Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires En rejoignant le ministère des armées et des anciens combattants, vous accédez à des nouveaux avantages : Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Possibilité de transports en commun via « Résa TAO » – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle ; club sportif sur site ; offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45) Géolocalisation du poste ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) emmanuelle.santarelli@intradef.gouv.fr Contact 1 jean-paul1.segui@intradef.gouv.fr Contact 2 emmanuelle.santarelli@intradef.gouv.fr