Description du poste :
Au sein de la section « liquidation des marchés et états d'acompte », vous assurerez le contrôle des commandes d'achats saisies dans Chorus formulaires et de la constatation du service fait. Vous récupèrerez et contrôlerez les projets de décompte et produirez les états d'acompte des marchés de travaux dans l'application métier OSEA. Vous assurerez l'interface avec le bureau « achats métiers » pour le traitement des actes d'achats (DCE, marchés, actes spéciaux.).
Vos activités principales consisteront à :
-Demander la mise en place des autorisations à consommer et créer la ligne de gestion dans le système d'information local NSI
-Contrôler et valider les demandes d'achats saisies par les prescripteurs sur Chorus Formulaires, suivre et archiver les accusés réception transmis par le robot et relancer les services faits non effectués auprès des chargés d'affaires.
-Récupérer les projets de décompte mensuels.
-Produire les états d'acompte mensuels dans OSEA et suivre l'exécution financière des marchés.
-Contrôler la cohérence administrative des DCE et des marchés délégués, et procéder à leur publication.
-Participer au circuit des actes spéciaux dans le système d'information SUBCLIC.
Activités annexes :
-Apporter un soutien aux fournisseurs et aux maîtres d'œuvre pour le dépôt des projets de décompte et le suivi financier des marchés.
Description du profil :
Vous appliquez les procédures d'exécution de la dépense et l'exécution financière des marchés publics ainsi que la réglementation de la commande publique.
Vous travaillez en équipe avec une certaine autonomie et utilisez des systèmes d'information financière.
Votre organisation, votre méthode et votre rigueur vous permettent de respecter les délais parfois très contraints.
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