Dans le cadre d'un remplacement suite à un congé maternité, nous recrutons Assistant PMO pour un CDD de 4 mois avec possibilité de prolongation.
Missions principales :
Vous accompagnerez le Chef de Projet dans le suivi et l'atteinte des indicateurs clés de performance (KPI) financiers et opérationnels, avec pour objectifs principaux :
Suivi des KPI financiers :
Assurer le suivi et l'analyse de l'évolution du chiffre d'affaires, identifier rapidement les écarts et proposer des solutions correctives.
Garantir la cohérence entre la facturation et la reconnaissance de revenus, en particulier pour la résolution des écarts de facturation.
Analyser les déductions sur commandes en retard et élaborer des plans de régularisation.
Suivre et nettoyer le portefeuille de commandes (backlog), fournir une vision globale claire et assurer le suivi des progrès.
Assurer le suivi des bons de commande fournisseurs (PO) en retard et des acceptations sous-traitants, en veillant à leur régularisation.
Suivi des KPI opérationnels :
Veiller au respect des indicateurs opérationnels, notamment : la précision du plan directeur, le nettoyage des PO en retard, le CIAG, le cycle d'acceptation sur site PAC, et la régularisation des stocks en retard sur site.
Gestion des commandes fournisseurs (PO) :
Suivre l'exécution des commandes fournisseurs et résoudre les problèmes associés (modifications de PO, enregistrement des PO, etc.).
Amélioration continue des processus internes :
Participer activement à l'optimisation et au suivi des processus internes.
Profil recherché :
Excellente maîtrise de l'anglais (communication écrite et orale).
Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches.
Expérience significative en gestion de livraison de projets et en analyse de données.
Capacité d'apprentissage rapide et esprit logique.
Maîtrise avancée des outils MS Office, en particulier Excel (tableaux de bord, formules avancées, etc.).
Sens aigu de l'organisation, gestion efficace du temps et orientation résultats.
Langues parlées : Chinois et anglais
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