Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d’accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l’environnement.
Dans le cadre d’un remplacement en PACA-AURA, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier (F/H).
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur Régional, vous garantirez les processus administratifs, comptables, budgétaires, financiers et RH sur l’espace régional.
Gestion des produits (subventions et prestations de service)
- Vous coordonnez et rédigez les dossiers de subventions, notes de synthèse ou propositions commerciales selon les informations transmises par le directeur
-Vous vous assurez de la bonne instruction et du suivi des dossiers de financement jusqu’au conventionnement
-Vous contrôlez la conformité des conventions (subventions, partenariats et prestations)
-Vous assurez l’ensemble des démarches administratives, statistiques et financières liées aux bilans et au versement des financements
-Vous optimiserez les différentes demandes de subventions, notamment dans le cadre des fonds européens.
-Vous organisez la facturation de l’ensemble des produits attendus par la région
-Vous gérez la trésorerie des produits et relancez, si besoin, les partenaires pour une gestion optimale
Gestion budgétaire, financière et comptable de la région
-Vous participez, aux côtés du DR, à l’élaboration des documents budgétaires : budget prévisionnel initial, mises à jour mensuelles, bilans intermédiaires, contrôle de gestion….
-Vous garantissez la bonne exécution de l’exercice comptable en lien avec l’équipe locale et le siège
o Enregistrement analytique des dépenses et des produits
o Relecture du grand livre comptable et gestion des modifications nécessaires
o Gestion et mise en conformité des situations comptables trimestrielles
-Vous concevez les plans de trésorerie et suivez la trésorerie « au quotidien »
Gestion administrative / RH / réglementaire de la région
-Vous garantissez la pertinence des flux administratifs de la région
-Vous supervisez la gestion administrative des RH de la plateforme
Vous assurerez un reporting régulier de votre activité à votre hiérarchie.
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