Rattaché(e) au Directeur de Production et Directeur de site, l’Assistant(e) de Direction assure le support administratif et organisationnel du site de Maurepas et coordonne les échanges avec les Achats, le Contrôle de gestion, les RH ainsi que les services en charge de la maintenance et de la sécurité des bâtiments et équipements.
Activités clés :
• Assistanat de Direction : gestion d’agenda, réunions, déplacements, courrier, rédaction de documents, commandes de fournitures, suivi des prestataires.
• Contrôle de gestion : validation des factures, établissement des provisions, tableaux de suivi.
• Achats : saisie et suivi des DAI, suivi des commandes, suivi des livraisons et prestations.
• Ressources Humaines : éléments variables de paie, suivi et planification des formations Sécurité, accueil des nouveaux arrivants, gestion des AT, maladies professionnelles, visites médicales.
• Maintenance / VGP : organisation et suivi des visites générales périodiques, planning des contrôles réglementaires, suivi des rapports et levées de réserves, tenue des dossiers réglementaires.
• Sécurité/Environnement : Etablissement des plans de prévention, protocoles de sécurité, suivi des déchets (Registre et Trackdéchets).
• Expérience confirmée en assistanat de direction ou polyvalent (2 ans), maîtrise du Pack Office, connaissance de SAP est un plus.
• Qualités attendues : autonomie, rigueur, grande adaptabilité, excellente gestion des priorités, discrétion/confidentialité, sens du service et bon relationnel.
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