Assistant administratif

Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre équipe. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique, du traitement administratif du courrier et du suivi de l'agenda partagé.

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Missions :

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* Sous l'autorité du directeur et de la responsable administrative et financière, vous assisterez à l'administration quotidienne des bureaux.
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* Réaliser le traitement administratif du courrier et le suivi de l'agenda partagé : relève du courrier, rédaction de notes et courriers administratifs, gestion de l'agenda commun, mise en forme de documents et archivage de dossiers
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* Gestion et suivi des dossiers administratifs des adhérents
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* Suivi de la fréquentation des équipements sur le progiciel Noé et notamment la saisie des présences et des règlements des jeunes
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* Participation à la communication interne (transmission d'informations, rédaction de newsletters internes...)
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* Suivi complet de dossiers fournisseurs (contrats de maintenance des équipements, de la structure...)
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* Participation au suivi RH (procédure congés, suivi planning, rendez-vous médecine du travail…)
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Vos compétences :

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* Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques (pack office)
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* Avoir une bonne capacité d'organisation et de gestion de son temps
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* Avoir une bonne capacité de communication et d'écoute
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* Avoir une bonne connaissance des processus administratifs
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Nous offrons :

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", " * Une possibilité de validation des acquis de l'expérience
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Ce qui nous attend :

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* Être autonomes et travailler de manière efficace
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* Avoir une bonne capacité d'adaptation
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