Vos missions en quelques mots La Direction Petite Enfance : Service en charge de l’accueil des enfants dans les multi accueils, mais aussi de la gestion, l’organisation et le fonctionnement des Etablissements d’Accueil des jeunes enfants ainsi que de l’accompagnement des équipes (212 agents). Au sein de l’unité Admission - Facturation sous la responsabilité d’un responsable d’unité et en collaboration avec une autre chargée de gestion, vous assurerez les missions suivantes : Gestion des dossiers famille en établissement d'accueil petite enfance : • Gestion des dossiers d’admission en crèche via le logiciel métier ; • Saisie et rédaction de contrats d’accueil destinés aux familles ; • Gestion et suivi des tableaux de bords de l’Unité (plannings crèches, indicateurs d’activités…) ; • Suivi des pointages journaliers dans les crèches (absences et présences des enfants) ; • Contrôle des compteurs de facturation avant traitement de la facturation par le Service Guichet Unique ; • Gestion des tableaux de régularisations de factures ; • Réception, traitement des courriers et méls divers ; • Accueil principalement téléphonique et accueil physique spontané ; • Assistance auprès des familles dans l’utilisation du portail famille petite enfance. Transversalité avec l’unité accueil des familles et les responsables des établissements d’accueil du jeune enfant. Gestion des dossiers ACMA (aide au choix du mode d’accueil) : • Gestion des ouvertures de droits à l’aide municipale ; • Gestion du back office du portail citoyen pour traitement des demandes de versement ; • Création des tiers pour versement auprès de la direction des finances ; • Saisie des simulations et pré mandatement sur logiciel CIRIL ; • Gestion des tableaux de bords. - Poste à temps complet sur un cycle de 35h ou 36h hebdomadaires. - Rémunération statutaire ( Régime indemnitaire / prime mensuelle & prime de fin d’année) ; - Adhésion possible aux titres restaurants ; - Participation de la Ville à la protection sociale en cas de mutuelle labellisée ; - Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% ; - Possibilité de télétravail : Non ; - Déontologie : Respect des obligations déontologiques des agents publics. Profil recherché - De formation administrative de niveau : CAP / BEP / Baccalauréat ; - Maîtrise des outils : WORD – EXCEL ; - Rigueur, Sens de l’organisation, Sens du travail partagé, Sens du service public et discrétion ; - Adaptabilité, Polyvalence.
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