Chargé-e de mission gestion de projet et administrative f/h

* Appui à la coordination et au suivi du dispositif (50%)
o Assurer le démarchage et le suivi des villes du réseau VLST, en appui de la chargée de mission Réseau et de la responsable communication (prise de RDV, présentation du dispositif VLST, points d’avancement individuels, collecte des indicateurs, participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus).
o Assurer le suivi des villes labellisées, en appui de la chargée de mission Réseau (participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus, suivi qualitatif, utilisation des outils d’évaluation).
o Mettre en place, avec la chargée de mission Réseau, une application de suivi des villes.
o Participer à l’organisation de 2 à 3 webinaires par an, de réunions d’échange entre les villes du réseau, ainsi que d’éventuels évènements régionaux ou nationaux VLST (salons, réunions du réseau).
o Participer à l’évaluation du dispositif.



* Gestion de projet
o Administratif (20%)
+ Assurer le pilotage des relations avec les financeurs (ARS, CNAM)
+ Garantir le suivi administratif des conventions et des bilans avec les financeurs (organisation des réunions de suivi, suivi des indicateurs, rédaction des rapports d’activité, etc.)
+ Coordonner la préparation des nouvelles demandes de financement (dossiers administratifs, techniques et financiers)
+ Assurer le suivi du projet de recherche en lien avec le Président
+ Mettre à jour les outils de suivi et bases de données partagées (fichiers de contacts des collectivités et partenaires institutionnels)
+ Organiser et animer les réunions internes (points GEST) et en assurer la rédaction des comptes rendus



*
o Suivi financier (10%)
+ Assurer le suivi des financements et des conventions associées
+ Préparer les éléments administratifs relatifs aux demandes de subventions et aux bilans financiers
+ Contribuer à la rédaction des rapports financiers et des pièces justificatives
+ Assurer la saisie et le suivi d’éléments comptables (factures, note de frais, titres de restauration, etc.)



* Appui à la communication et rédaction (20%)
o Assurer la rédaction, en appui de la responsable communication, de documents administratifs et techniques (notes, comptes rendus, courriers, argumentaires, actualités, rapports d’activité et financier).
o Participer à la rédaction des supports du dispositif (guides, fiches méthodologiques, documents de labellisation, Programme Local de Lutte contre le Tabac, etc.).
o Contribuer à la valorisation des actions du programme.



* Prévoir des déplacements possibles au niveau national avec représentation du dispositif VLST


* Formation et diplôme : minimum Bac+3
* Expérience en : gestion de projets et gestion administrative et financière
* Savoir-faire :
o Bonne connaissance de la gestion de projet : Méthodologie, suivi, pilotage opérationnel
o Animation de réunions
o Rapportage, rédaction et synthèse
o Expérience de saisie comptable
o Maitrise de l’outil informatique et intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications
* Qualités requises :
o Esprit d’équipe, force de proposition, sens du relationnel
o Compétences en suivi administratif et budgétaire
o Capacités rédactionnelles et de synthèse
o Aisance pour travailler avec des partenaires variés (services publics, élus, associations)
* Atouts :
o Connaissance des politiques anti-tabac, santé environnementale ou addictive




Le programme Ville Libre Sans Tabac vise à améliorer la santé, le bien-être et la qualité de vie des habitantes et des habitants, qu’ils soient fumeurs ou non, via des actions de prévention, de sensibilisation, d’accompagnement à l’arrêt du tabac, et le respect de la législation anti-tabac.

Ce projet, expérimenté dans des villes comme Joinville, Nancy ou Thionville, est porté par l’organisation Grand Est sans tabac et son partenaire le Comité national contre le tabagisme et repose sur un partenariat entre les collectivités territoriales et la coalition des 2 associations.

Ce projet est financé par les pouvoirs publics : ARS du Grand Est, ARS des Hauts de France et le Fonds de lutte contre les addictions.

Dans le cadre du déploiement de ce programme sur l’ensemble du territoire national et de la création du label Ville Libre Sans Tabac, Grand Est Sans Tabac souhaite renforcer son équipe.