Accueil téléphonique / Information clients et fournisseurs
Frappe divers documents (Word, Excel...)
Archivage / classement
Suivi administratif des chantiers (autorisation voirie, transmission de documents...)
Gestion des dossiers administratif sous-traitants- rédaction des contacts de sous-traitance
Aide aux appels d'offres-préparation des documents administratif et transmission des dossiers sous forme dématérialisée (voie électronique)
Suivi des règlements / relance des impayés
Mise en place et tenue de tableau quotidien règlements fournisseurs/clients, prévisionnel, etc...
Mise à jour et développement des outils de communication de l'entreprise ( Site internet...)
Gestion des commandes clients
Gestion administrative du personnel (demande et suivi cartes BTP, présences, absences, demande de congé, déclaration des congés à la CCPBTP, RDV médecine du travail).
Rapprochement bancaire, préparation mensuelle des éléments comptables ...
Gestion agenda planning dirigeant (prise de rdv, courriers, emails)
Réalisation de devis et de factures après formation sur note logiciel BTP
Profil :
Au minimum titulaire d'un bac professionnel en secrétariat/comptabilité, vous devez justifier d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Une expérience dans le domaine du Bâtiment/Construction est fortement souhaité et apprécié.
Vous êtes complètement autonome, rigoureux(euse), organisé(e), doté(e) d'un bon relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation.
Vous savez faire preuve d'initiative, vous avez un bon sens des responsabilités.
Vous aimez travailler en toute autonomie, un atout indispensable pour vous épanouir pleinement dans votre mission confiée.
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