Dans le cadre du développement et de l'agrandissement du pôle formation, le coordinateur recherche son/sa chargé(e) de formation afin de renforcer l'équipe et de soutenir la montée en puissance de l'activité. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement opérationnel du pôle en appui direct au coordinateur et en jouant un rôle clé dans l'organisation et la valorisation de l'offre de formation.
Vos missions :
1. Volet Formation
- Assurer la logistique des actions de formation (convocations, salles, supports, matériels).
- Produire les documents liés à la formation : feuilles d'émargement, attestations, conventions, bilans.
- Gérer les inscriptions en lien avec les employeurs, les stagiaires et les partenaires.
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs.
- Veiller au respect des exigences Qualiopi et contribuer à l'amélioration continue.
- Participer aux démarches de reconnaissance des formations et à la constitution des dossiers associés.
2. Volet Communication
- Contribuer à la présence et à la visibilité de la structure sur les réseaux sociaux, en coordination avec le responsable du pôle.
- Participer à la création et à la mise à jour des supports de communication liés à l'offre de formation.
- Valoriser les indicateurs clés, résultats et réussites des formations mises en place.
Compétences requises:
Compétences techniques
- Connaissance de la législation de la formation professionnelle et des dispositifs de financement.
- Compétences en gestion administrative et en suivi de projet.
- Maîtrise des outils bureautiques et plateformes liées à la formation.
- Excellentes compétences rédactionnelles.
Compétences comportementales
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en réseau.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe et sens du service.
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