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Workplace manager

Lyon
Mybookinou
Publiée le 24 juin
Description de l'offre

H7, accélérateur responsable et lieu totem du numérique de la Métropole de Lyon, a pour mission d'accompagner les start-up dans leur croissance et leur impact.

La communauté

H7 fédère et anime une communauté de plus de 1000 membres composée de start-up, de grands groupes, de fonds d’investissement, d’experts et d’écoles partenaires.

Tous partage la volonté de développer leur impact économique, social et environnemental en favorisant la montée en compétences et l'épanouissement professionnel de chacun.

Les programmes

Notre mission est d'être au plus près des besoins des entrepreneurs et de leurs équipes pour leur permettre d'atteindre leurs objectifs.

Entrepreneurs, restez concentrés, partagez vos enjeux et gagnez du temps avec les conseils et méthodes prodigués par les talents des plus belles start-up.

Le lieu de vie

Plus que des bureaux, H7 est un lieu de rencontres et de partage au sein duquel chacun•e peut créer, apprendre et explorer de nouvelles perspectives. Trois espaces complémentaires et privatisables le composent : 3000 m2 d’espaces de travail, une salle événementielle de 1000 m2 et HEAT, la halle à manger ouverte au public.


Descriptif du poste

Votre mission : faire vivre un lieu accueillant, fluide et vibrant

En tant que Workplace Manager, vous serez au cœur de l’expérience quotidienne des habitant·es, partenaires et visiteurs.

Votre mission : contribuer au bon fonctionnement des espaces, assurer un accueil chaleureux, et participer à faire de H7 un environnement agréable, dynamique et inspirant.

Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion opérationnelle du lieu, le suivi administratif, la relation aux résidents et l’animation de la vie collective, en lien étroit avec toute l’équipe.

Vos responsabilités

Gestion des espaces : veiller au bon fonctionnement quotidien des bureaux, salles de réunion, espaces communs et lieux événementiels (propreté, mobilier, aménagement, sécurité…).

Accueil & services aux habitant·es : coordonner les services généraux, être le point de contact privilégié des résident·es, gérer les arrivées et départs, recueillir et transmettre les retours.

Soutien à la facturation & administration des ventes : suivre les contrats clients, mettre à jour les offres et les outils de gestion commerciale (Witco, Notion, Sellsy...).

Pilotage des prestataires : superviser les prestataires (ménage, maintenance, traiteurs…) et garantir la qualité des services rendus.

Visites & animation de la communauté : faire visiter le lieu à différents publics (prospects, partenaires…), co-organiser et animer les temps informels (petit-déjeuner, soirées mensuelles…).

Amélioration continue : proposer et mettre en œuvre des actions pour améliorer l’expérience sur place (signalétique, confort, équipements, services…).

Soutien aux événements internes : collaborer avec les équipes pour la préparation logistique des événements internes et publics.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un lieu unique, vibrant et stimulant, au cœur de Lyon

Une équipe engagée, bienveillante et passionnée

Des missions variées, avec une vraie autonomie et des responsabilités

Un réseau dense d’acteurs de l’innovation, de la tech, de la culture et de l’impact


Profil recherché

Profil junior bienvenu, avec un cursus en workplace management, office management, hôtellerie ou équivalent. Une première expérience est un plus, mais la motivation et la rigueur priment.

Sens du service, autonomie, réactivité, excellent sens de l’organisation.

À l’aise avec les outils numériques : Google Workspace, Slack, Notion, CRM…

Bonne humeur, proactivité et vrai sens de la relation humaine.

Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, avec calme et méthode.

Salaire : entre 22 000 € et 24 000 € brut annuel, selon expérience

Participation à 50% du titre de transport en commun

Tickets Restaurant (8€ dont 50% participation employeur)

#J-18808-Ljbffr

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