Les équipes d'Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l'épanouissement et l'expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l'inconnu. Sous la responsabilité d'un.e Responsable Administration du Personnel, vous participez à la gestion administrative du personnel en support des Chargé.e.s d'Administration du Personnel dans la gestion du périmètre France (le siège et les studios de production France) au sein de nos locaux situés à Saint-Mandé.
Votre quotidien s'articule autour des missions suivantes :
- Gestion des arrivées et Onboarding : suivi des arrivées, collecte et archivage des pièces administratives, formalités d'embauche (DPAE), création des dossiers RH des collaborateurs dans le SIRH ;
- Gestion contractuelle : rédaction des attestations diverses, documents RH divers;
- Gestion administrative : suivi mutuelle, gestion des visites médicales;
- Aide à la préparation des variables de paie : suivi des absences, heures supplémentaires;
- Réponse au suivi des questions du quotidien des collaborateurs;
- Gestion des stages ;
- Support aux autres membres de l'équipe sur divers sujets RH et projets en cours : présentation sessions de Onboarding, communication RH, support de présentation, mise à jour intranet
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