Au sein de Paris 2024, la Direction des Célébrations a cinq missions principales :
* Transporter l’émotion des Jeux au-delà des sites de compétition et dans tous les territoires,
* Rendre les célébrations accessibles à tous : parisiens, franciliens, français et touristes internationaux, spectateurs et visiteurs, jeunes et âgés, etc.
* Impulser et cadrer les célébrations avec les acteurs publics et privés, et en cohérence avec leurs stratégies et objectifs (partenaires, collectivités, mouvement sportif, structures culturelles, etc.),
* Promouvoir le sport pour tous et sous toutes ses formes (initiations, accès aux retransmissions des épreuves, rencontre avec les athlètes, lien entre sport et culture, etc.).
* Produire des célébrations éco-responsables et qui laisseront un héritage matériel et immatériel.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
1/ Missions et responsabilités spécifiques à la direction des Célébrations
Soutien à la Directrice et aux équipes Célébrations et Relais de la Flamme dans leur gestion administrative courante :
* Gestion de l’agenda de la directrice et de ses deux responsables
* Gestion des mails, courriers entrants et sortants
* Organisation des missions, séminaires et workshop des équipes
* Soutien en matière de traitement administratif des engagements budgétaires
* Soutien opérationnel en lien avec les fonctions supports telles que les services généraux, le service informatique
* Gestion des notes de frais de la directrice
* Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes-rendus
* Gestion des fournitures et des stocks de matériel, suivi du traitement des notes de frais et tout autre action de secrétariat en appui des équipes dans leur activité courante
2/ Missions et responsabilités transverses
Participation au pool d’assistant.es MEC :
* Communication avec les Assistant.es des autres Directions afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs du COJOP
* Force de proposition, en coordination avec la DRH, pour insuffler l'esprit d'équipe au sein de la Direction en apportant son soutien à l’organisation des événements internes
VOS ATOUTS POUR REUSSIR
* Bac+2 minimum
* Une première expérience réussie dans une fonction similaire
* Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur au quotidien
* Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives pour dépasser et résoudre les problèmes
* Vous êtes capable de travailler quotidiennement en anglais
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d'info : **
Vous souhaitez nous rejoindre dans cette grande aventure!!!
N'hésitez pas à postuler en ligne via le lien suivant :
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.