Votre rôle Rattaché(e) au Responsable Paie & Administration du Personnel, vous intervenez sur l'ensemble des sujets RH opérationnels de notre filiale espagnole depuis notre siège basé en France (Sèvremoine 49). Véritable interlocuteur(trice) RH de proximité, vous assurez la gestion administrative et RH des collaborateurs tout en garantissant la conformité des pratiques avec la législation sociale espagnole et les procédures. Vos missions Administration du personnel & Paie Au quotidien, vous assurez la gestion administrative des collaborateurs espagnols tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise : - Préparation des documents administratifs liés à l'embauche - Suivi administratif des salariés et gestion des dossiers du personnel - Contrôle et mise à jour du logiciel de gestion des temps - Préparation des éléments variables de paie en lien avec le prestataire externe (environ 60 paies) - Calcul des primes et commissions - Contrôle des bulletins de salaire et des documents de sortie - Réalisation de reportings RH hebdomadaires et mensuels - Suivi des formations - Gestion des relations avec les organismes externes (médecine du travail, mutuelle, inspection du travail…) Vous veillez également à la conformité des pratiques RH au regard de la réglementation sociale espagnole. Recrutement Vous participez activement au recrutement des équipes : - Rédaction et diffusion des offres d'emploi - Préqualification et conduite des entretiens de recrutement - Suivi des candidatures et échanges avec les managers Prévention & Risques professionnels Vous contribuez au suivi des sujets liés à la santé et sécurité au travail : - Suivi des accidents du travail et arrêts médicaux - Gestion des visites médicales - Participation au plan annuel de prévention des risques professionnels - Suivi des actions de prévention en boutique
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