Notre client est un acteur majeur du secteur de l'immobilier commercial, et gère des centres commerciaux reconnus pour leur attractivité et leur dynamisme. Il place au coeur de ses priorités la qualité de service, la transparence, la coopération avec l'ensemble des parties prenantes et l'amélioration continue de ses environnements de travail. L'entreprise valorise l'autonomie, le sens des responsabilités et la collaboration interdisciplinaire, tout en offrant un cadre structuré permettant la montée en compétences. L'assistante de centre assure un rôle essentiel en soutenant la direction et les équipes techniques dans la gestion administrative, juridique et comptable du site. Elle contribue à la coordination des flux d'information et à la fluidité des échanges entre les copropriétaires, partenaires et prestataires.Missions principales :
- Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil des copropriétaires, organisation des conseils syndicaux, traitement des courriers, appels et rendezvous.- Gérer les relations avec les partenaires externes et institutions.
- Centraliser les informations destinées aux équipes des prestataires du centre (nettoyage, sécurité, multitechnique).
- Préparer et envoyer les convocations et procèsverbaux des assemblées générales.
- Participer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales.
- Suivre et gérer les conventions de partenariat ainsi que les contrats des prestataires.
- Participer au pilotage des budgets immobiliers sur SAP.
- Créer et réceptionner les commandes sur les différentes lignes budgétaires.
- Collaborer avec la gestion immobilière sur le suivi des budgets : pointage de comptes, suivi des factures, facturation des honoraires.
* Type de contrat : Intérim 18 mois
* Rémunération : entre 30 000 et 35 000€ annuels bruts
* Avantages : Prime 13ème mois, tickets restaurant
* Localisation : Créteil (94)
* Ambiance de travail collaborative et missions variées
Ce poste représente une excellente opportunité pour développer vos compétences dans un environnement stimulant. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre client !
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