Pres société
La direction de la planification, de l'aménagement urbain et de l'habitat pilote les projets contribuant à l'aménagement urbain de la métropole. Le service habitat logement pilote la mise en œuvre du Programme local de l'habitat, en coordonnant toute la chaine de l'habitat, de la programmation des logements sociaux à l'amélioration de l'habitat privé de l'Anah, en passant par la gestion des aides du fond solidarité logement.
Le service habitat assure depuis 2019 la gestion du Fond Solidarité Logement (dénommé FUL dans le Loiret) qui comprend trois types d’aides sociales,
· Aide à l’accès à un logement pérenne (garantie locative, premier loyer, mobilier de première nécessité)
· Paiement des impayés de factures énergétiques (ENGIE, EDF) et d’eau
· Paiement d’impayés de loyers
Missions
Au sein du pôle parcours résidentiel et sous l’autorité du responsable de pôle, l’instructeur aura en charge l’instruction des demandes d’aide individuelle au titre du FUL et l’organisation fonctionnelle de l’activité .
Mission 1 : Instruction des dossiers de demande d’aides individuelles
* Vérifier la recevabilité du dossier
* Vérifier la complétude des pièces et effectuer les demandes de complément
* Elaborer la fiche de présentation en commission
* Proposer une décision sur le dossier et inscription à une commission
* Assurer la mise en œuvre des décisions des instances (PV, notifications individuelles, contrat logement, etc…)
* Contribuer à l’évolution du règlement
* Polyvalence entre ce poste et l’autre poste d’instructeur afin de garantir la continuité du service.
Mission 2 : Suivi du dossier après le passage en commission
* Transmission des pièces à la comptabilité pour mise en paiement des aides
* Suivi du dossier jusqu’à la clôture
* Informations sur le dossier (demandeurs et travailleurs sociaux)
* Polyvalence entre ce poste et l’autre poste d’instructeur afin de garantir la continuité du service.
Mission 3 : Renseigner des statistiques
* Être référent du logiciel Millésime pour l’activité FUL
* Elaborer des statistiques : renseignement de tableaux de bord de l’activité (dont éléments financiers)
* Elaborer le bilan annuel du FUL
Mission 4 : Tâches administratives
* Edition de l’ordre du jour de la commission ou de la délégation et vérification
* Envoi de l’ordre du jour et de la convocation aux partenaires
* Polyvalence entre ce poste et l’autre poste d’instructeur afin de garantir la continuité du service.
Mission 5 : Polyvalence au sein du service : en l’absence du travailleur social ou du rend
* En l’absence du travailleur social, présentation des dossiers en commission
* En l’absence de l’appui au pôle parcours résidentiel et FUL : Impression et enregistrement des dossiers reçus par mail, envoi des PV, des contrats logements et des notifications après commissions, Mises à jour Millésime après commissions
* Polyvalence afin de garantir la continuité du service.
Spécificités du poste
CDD en renfort pour une durée de 5 mois.
Compétences techniques attendues
* Maîtrise des outils informatiques, internet et logiciels internes (Word, Excel, power point et Teams) et logiciels métiers (Millésime et BO)
* Maîtrise des règles administratives de rédaction et des procédures de décision des collectivités locales
* Rigueur de saisie des données
* Accueil téléphonique et renseignement aux travailleurs sociaux et aux ménages
* Capacité d’organisation et de gestion des urgences et de planification des taches à réaliser en respectant les délais
Pourquoi nous rejoindre ?
Avantages de la collectivité :
* RTT
* Journées enfants malades
Savoirs être
* Qualité relationnelle
* Aptitude au travail en équipe
* Capacité d’adaptation et disponibilité
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