Assistant administratif ve habitat h/f - ec22047

Assistant administratif ve habitat H/F - EC22047 CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS (CATÉGORIE C) - POSTE PERMANENT - TEMPS COMPLET

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service habitat, vous apportez un rôle de soutien direct à la responsable du service, vous assurez l'instruction des dossiers, ainsi que des missions administratives au sein du service.

Missions:

- Participation à l'accueil et à l'information des demandeurs de logements,
- Recherches de candidats, analyses de situations
- Gestion des dossiers de candidatures des demandeurs de logements en coordination avec la responsable de service,
- Relations avec les bailleurs, les divers partenaires,
- Mise à jour de divers tableaux de suivi du service (relogements, refus, rendez-vous de l'élue-),
- Participation à la gestion administrative des dossiers d'expulsion,
- Gestion des courriers du service,
- Préparation des rendez-vous de l'élu,
- Participation aux travaux de destruction et d'archivage des documents,
- Participation aux mises à jour des données réglementaires,
- Participation à l'enregistrement des dossiers des premières demandes et des renouvellements.
- Participation à la gestion administrative de la collecte du recensement de la population
- Mise à jour du fichier des chambres chez l'habitant
- Mise à jour et suivi des procédures,
- Accompagnement de l'intégration des nouveaux agents,
- Rendre compte des missions au chef de service.