Directeur.rice du Pôle Achats et Commande publique H/F, Gironde
L’Union sociale pour l’habitat
Description de la mission
Poste
Dans le cadre d'une création de poste, et placé(e) sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, le/la Directeur/trice du Pôle Achats et Commande publique a pour mission principale d’assurer la conformité des procédures et l’efficacité des achats au sein de l’entreprise.
Les missions principales sont :
1. Stratégie d’achat : élaborer et mettre en œuvre la politique d’achat alignée avec les objectifs stratégiques, respecter les règles des marchés publics, accompagner le passage à l’achat responsable (social, carbone, laïcité, neutralité).
2. SPASER : élaborer, piloter et mettre en œuvre un Schéma de Promotion des Achats publics Socialement et Écologiquement Responsables.
3. Coordination des besoins : collaborer avec les services pour recenser, organiser et anticiper leurs besoins d’achats.
4. Suivi des indicateurs : évaluer et ajuster la politique d’achats en continu.
5. Optimisation des coûts : identifier et appliquer des stratégies pour réduire les coûts tout en maintenant la qualité.
6. Gestion administrative et financière : superviser la gestion des marchés publics, la rédaction des contrats et le suivi.
7. Relations fournisseurs : accompagner et améliorer la relation avec les fournisseurs, veiller à la transparence.
8. Veille de marché : réaliser une veille pour identifier opportunités, nouveaux fournisseurs et tendances.
9. Évaluation des fournisseurs : mettre en place des outils d’évaluation et de sélection.
10. Innovation : suivre les nouvelles technologies et méthodes.
11. Contrôle : assurer le contrôle des procédures et participer aux audits internes.
12. Guides et bonnes pratiques : élaborer et faire évoluer ces documents.
13. Conseil aux services : accompagner les services dans leurs démarches de commande publique.
14. Veille réglementaire : garantir la conformité réglementaire des procédures.
15. Encadrement d’équipe : animer et encadrer les responsables des équipes Achats et Marchés.
Compétences requises :
* Maîtrise approfondie des règles en commande publique.
* Techniques d’achats, négociation et processus d’achat.
* Gestion administrative et financière des marchés.
* Capacités d’analyse, synthèse et proposition.
* Maîtrise des outils bureautiques et bases de données.
Savoir-être :
* Compétences managériales : diriger, motiver, assurer la continuité.
* Réactivité et adaptation face aux changements.
* Qualités relationnelles, communication, négociation.
* Prise de décision rapide, organisation, autonomie.
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