Adjoint au chef du bureau de la représentation de l'etat

Informations générales Référence BA088ATB-122089 Date limite de candidature 31/08/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint au chef du bureau de la représentation de l'Etat Description du poste Missions en lien avec les élus - Félicitations aux nouveaux élus. - Mise à jour du RNE (répertoire national des élus) - Mise à jour des fiches élus en vue des VO Remontées des résultats des élections sur le territoire - Préparation et organisation des soirées électorales en lien avec le BCI et le bureau des élections. - Gestion des données de références (communes, bureaux de votes, inscrits etc.) - Gestion des candidatures sur le progiciel SIE2 Organisation des tests sur le progiciel EIREL (activation des comptes, prises en main etc.) - Analyse politique des résultats électoraux (en lien avec le chef de bureau sur le progiciel SIE2) Distinctions honorifiques - Préparation et rédaction des mémoires de propositions de distinctions honorifiques - Maîtrise de l’application DECOS ainsi que du tableau interne de recensement des distinctions. - Veille active des nominations sur des Ordres Nationaux Protocole et cérémonies - Maîtriser le guide du protocole (en lien avec le chef du bureau) - Rédaction des courriers protocolaires, de réponses aux élus, parlementaires, lettres de félicitations, condoléances etc. en s’appuyant sur les directives du ministère de l’Intérieur. - Participer aux réunions d’organisations des cérémonies annuelles en lien avec le DMD, l’OnaC-VG, les mairies etc. - Organisation de séquences protocolaires en vue des actions terrains du corps préfectoral en rédigeant le dossier de séquence. - Mailing aux mairies pour les pavoisements et allocutions nationales Management - Assurer l’intérim du chef de bureau en son absence - Répartition des tâches conjointement avec le chef de bureau lors des VO Visite Officielle (en lien avec le chef de bureau) - Rédaction et préparation du dossier VO - Préparation des fiches - Rédaction du déroulé des séquences minutées. Emploi-type : Administration générale / ADM006A Personnes à contacter : - chef du bureau de la représentation de l'Etat : -M. Alexandre POINSIGNON Tél :03.29.69.88.11 - Directeur de cabinet - M. Priscillien PITTET Tél : 03.29.69.88.01 - Chef du Bureau des Ressources Humaine - Mme Brigitte SAIVE Tél : 03.29.69.89.02 Conditions particulières d'exercice Toutes les candidatures (personnes fonctionnaire et contractuelles), comprenant un CV et une lettre de motivation, doivent être obligatoirement déposées sur le site "choisir le service public" Les candidats titulaires de la fonction publique doivent obligatoirement joindre à leur candidature le formulaire de mobilité : https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjb6daChpqTAxXRdaQEHfalEaEQFnoECAwQAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ Descriptif du profil recherché Compétences attendues - Forte capacité d’adaptation dans l’exercice des missions polyvalentes - Forte capacité rédactionnelle - Esprit de synthèse - Connaissance de l’administration - Rigueur et capacité d’organisation fortement requises - Obligation de discrétion professionnelle Temps plein Oui Rémunération RIFSEEP 2 Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues - Forte capacité d'adaptation dans l'exercice des missions polyvalentes - Forte capacité rédactionnelle - Esprit de synthèse - Connaissance de l'administration - Rigueur et capacité d'organisation fortement requises - Obligation de discrétion professionnelle Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Votre environnement professionnel Activités du service Le Cabinet du Préfet est chargé du pilotage d’une direction et de 2 bureaux répartis comme suit : 1) une direction des sécurités chargée des affaires de défense et de protection civiles, du maintien de l’ordre, des politiques de sécurité, des polices administratives impactant l’ordre public, et des des questions de sécurité routière. 2) un bureau de la communication interministérielle chargé de la communication externe (rédaction, transmission des communiqués de presse de la préfecture des Vosges…), des relations avec la presse, de la communication dématérialisée de l’État. 3) un bureau de la représentation de l’État chargé des affaires réservées, des distinctions honorifiques, des affaires politiques (prévision électorale, analyse des scrutins, organisation des soirées électorales) et du garage de la préfecture Composition et effectifs du service Le cabinet est composé de 27 agents 1) 19 pour la direction des sécurités 2) 3 pour le bureau de la Communication Interministérielle 3) 4 pour le bureau de la Représentation de l’Etat Liaisons hiérarchiques Préfet, Directeur de cabinet, Chef du bureau de la représentation de l’Etat Liaisons fonctionnelles Interne : l’ensemble des services de la préfecture et des services extérieurs Externe : élus, usagers Fondement juridique du recrutement Article 332-2 du code de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Vosges (88) Lieu d'affectation Prefecture des Vosges - 1 place Foch - 88000 EPINAL Lieu d'affectation (sans géolocalisation) EPINAL Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) alexandre.poinsignon@vosges.gouv.fr