Office manager

Notre client est une startup créée en 2016, composée aujourd'hui de 25 collaborateurs avec des bureaux situés au cœur de Paris, dans un environnement dynamique et convivial.

Dans un contexte de croissance, notre client recherche son/sa Team & Office Care / Office Manager, véritable pilier du bon fonctionnement interne.

Rattaché·e au Chief of Staff, vous jouerez un rôle central dans :

* Le bien-être des collaborateurs
* La gestion quotidienne du bureau
* L'organisation des événements internes
* Le suivi administratif et financier courant

Nous recherchons une personne autonome, structurée, proactive et fédératrice, capable de gérer à la fois des sujets opérationnels du quotidien et des projets plus transverses (ex : coordination d'un déménagement).

Missions principales :

Team & People Care

* Gestion des onboarding / offboarding
* Organisation des anniversaires d'ancienneté et moments de convivialité
* Gestion des notes de frais
* Organisation d'activités de team building (budget, prestataires, planning)
* Pilotage de l'offsite annuel
* Proposition d'initiatives fédératrices et engageantes

Social & RH

* Préparation des éléments variables de paie (paie externalisée)
* Dépôt des bulletins sur le SIRH
* Interface avec la comptabilité
* Gestion des tickets restaurant

Office & Logistique

* Gestion des fournitures, colis, matériel et mobilier
* Relation avec le bailleur et les prestataires
* Suivi des réparations et incidents
* Maintien d'un environnement de travail agréable et fonctionnel
* Coordination d'un futur déménagement

Events & Vie d'équipe

* Organisation des petits-déjeuners et événements internes
* Préparation logistique et coordination
* Gestion des stocks de goodies

Facturation & Suivi clients

* Édition et envoi des factures
* Suivi des paiements
* Relances en coordination avec les équipes commerciales

Profil recherché :

Expérience

* Expérience confirmée en Office Management, RH ou ADV
* Expérience en startup ou environnement en croissance appréciée

Compétences clés

* Organisation et gestion des priorités
* Forte autonomie
* Adaptabilité face aux urgences
* Aisance relationnelle
* Capacité à fédérer
* Bonne communication écrite et orale
* Anglais apprécié (non rédhibitoire)

Soft skills

* Esprit positif et fédérateur
* Sens du service
* Capacité à créer du lien
* Pragmatique, orienté·e solutions
* Créatif·ve dans la proposition d'initiatives

Un profil dynamique, aimant les initiatives collectives (sportives ou autres), sera particulièrement apprécié.

Conditions

* CDI – Temps plein
* Localisation : Paris 2e
* 35K€ – 40K€ fixe