Domaine indépendant d’une vingtaine d’hectares en Châteauneuf du Pape & Côtes du Rhône ( 70% des vins commercialisés en bouteilles en France et à l’export), nous avons à cœur depuis plus d’une quarantaine d’années d’élaborer des vins de qualité exprimant le potentiel de nos terroirs d’exception.
Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons sur place au domaine à Chateauneuf du Pape un
Assistant(e) administratif ( ve) et commercial (le) en viticulture
Secrétaire viti-vinicole, Assistant(e) de PME-PMI viticoles
L'assistant administratif effectue principalement des activités administratives :
Il assure le standard téléphonique.
Il prend en charge la réception et la rédaction du courrier quotidien.
Gère tout le cycle de la commande de la saisie du bon de commande jusqu’à la facturation
Il établit les diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementation viticole (stock, récolte, arrachages, plantations, nouveau produit…).
Il remplit le registre des entrées-sorties et procède à l'inventaire des produits.
Il met en place et suit les contrats de travail du personnel, élabore parfois les bulletins de paie, voire participe plus largement à la gestion sociale.
Il fait les factures et peut être amené à tenir la comptabilité ou à en assurer le suivi auprès de l'expert-comptable.
L'assistant administratif assure également la gestion des relations commerciales :
Il reçoit les visiteurs, présente le domaine viticole et organise la dégustation des produits de l'entreprise, dans une langue étrangère si besoin.
Il rédige le courrier commercial, notamment lors de la mise en place d'opérations de mailing pour les salons.
Au contact des organisations professionnelles et syndicales, il s'informe sur les opérations promotionnelles.
Il veille au recouvrement des créances.
Il établit ou réceptionne les bons de livraison et gère les relations avec les transporteurs.
L'assistant administratif effectue principalement des activités administratives. Il assure également la gestion des relations commerciales;
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