Sgcd44 - adjoint(e) à la responsable du bureau logistique

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein du Secrétariat Général Commun Départemental de la Loire-Atlantique (SGCD 44), l’adjoint(e) à la responsable du bureau logistique seconde la cheffe du bureau pour l’encadrement et l’organisation des activités du bureau au bénéfice de la Préfecture, de la direction départementale de la protection des populations (DDPP), de la direction départementale des territoires et de la mer (DDTM) et de la direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS).

Il/elle est impliqué(e) dans l’ensemble des activités du bureau. Il/elle assure la suppléance de la cheffe de bureau lors d’empêchement ou d’absences ordinaires.

Les principales missions du bureau logistique consistent à:

* Recenser, organiser la répartition des moyens matériels (parc automobile, fournitures, copieurs et consommables, fontaines à eaux, matériels liés au courrier et à la reprographie, etc.) et leur mise en œuvre en fonction des besoins
* Coordonner la gestion du courrier
* Proposer et assurer la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents et des données numériques
* Gérer les inventaires du mobilier de bureaux
* Commander, transporter et installer du mobilier
* Organiser les activités de reprographie (planning d’exécution des commandes) et effectuer, dans les délais les travaux demandés
* Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes
* Participer à la rédaction des marchés (définition des besoins : nature et quantité, délai...)

Votre environnement professionnel

Missions du SGCD :

C'est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs de la DDTM, de la DDPP et de la DDETS, dont il assure la gestion des fonctions support. Il regroupe environ 128 agents.

Composition et effectifs du Service Immobilier Logistique (SIL) :

* Une cheffe de service
* Une adjointe
* Un bureau immobilier (13 pers)
* Un bureau logistique (12 pers)

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du bureau Logistique

Liaisons fonctionnelles :

Services du SGCD, préfecture, DDPP, DDTM, DDETS et prestataires externes

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGCD 44

Service immobilier et logistique

Bureau logistique

Poste localisé dans les bureaux du siège de la DDTM situés 10 boulevard Gaston Serpette à NANTES