Assistant(e) de gestion f/h

Au sein de la Société Lyonnaise d’Eclairage basée taille humaine (10 M€ de CA / 60 salariés)à Rillieux la Pape, notreentreprise OMEXOM Energies Renouvelables Lyon recherche :

Assistant(e) de Gestion

Au sein de la société, une nouvelle entreprise (jeune, dynamique, en pleine croissance) a été créee début 2024 pour ses activités spécifiques de travaux d'installations photovoltaïques pour les collectivités et industriels.

Rattaché(e) directement au Responsable Administratif & Financier, vous apportez un soutien quotidien à l’équipe de Responsable d'Affaires en assurant notamment les missions suivantes :

o Appels d'offres

1. Suivi des appels d'offres publics
2. Constitution des dossiers de candidature
3. Centralisation et dépots des offres

o Clients

4. Création des comptes clients et des affaires chantiers
5. Saisie des budgets d'affaires
6. Enregistrement des commandes clients
7. Facturation client simple ou avec situation de travaux
8. Etablissement du décompte général et définitif
9. Suivi des impayés et relances
10. Gestion des cautions bancaires
11. Archivage

D'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre appétence et votre progression sur le poste tel que :

o Moyens Généraux & Adminstratif

12. Suivi des matériels (véhicule, outillage,...)
13. Courrier, archivage
14. Communication interne / externe


👨‍🎓 De formation BAC +2/BAC +3 gestion de la PME, vous avez idéalement 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.

💻 Vous maitrisez les outils informatiques : Pack office (Notamment Excel). La connaissance de SAP serait un plus


👉 Vous êtes rigoureux(se) et avez un bon esprit d’analyse et de synthèse. Vous avez le goût du travail en équipe.


Pourquoi nous rejoindre ?
15. Poste en CDI - Statut ETAM
16. Rémunération selon profil + 13ème mois, intéressement, tickets restaurants
17. Un temps partiel à 80% est possible sur ce poste
18. Une journée de télétravail est possible sur ce poste
19. Poste ouvert aux personnes en situation de Handicap.

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.