Chargé de projet évènements scientifiques numériques h/f (h/f)

À propos de Ville d'Annecy

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.

La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.

Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !

Les missions :

Rattaché(e) au chef de service de Culture Scientifique Technique et Industriel dans le cadre de la programmation évènementiel, vous organisez, mettez en œuvre et coordonnez les évènements à caractère numérique et de culture scientifique. A ce titre, vous êtes chargé(e) de :

* Prendre en charge la logistique et la programmation du Festival NuméricA
* Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l'organisation d'autres évènements et assurer la gestion des demandes techniques, en lien avec les différents intervenants ;
* Réaliser les démarches administratives réglementaires liées aux évènements ;
* Organiser, animer et/ou participer aux différentes réunions de coordination nécessaires au bon déroulement des évènements ;
* Contribuer à la communication des évènements ;
* Participer à la production et réaliser la mise à jour des outils de pilotage et de suivi de l'activité ;
* Apporter un soutien administratif et logistique à la direction ;
* Participer à l'élaboration budgétaire et la réalisation de devis auprès des prestataires.

CONDITIONS D'EXERCICE :

* Localisation du poste : 3 rue des Tisserands, 74960 ANNECY
* Temps de travail hebdomadaire
* 35 h Flexi avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà
* Travail en soirée et week-ends possible

Titulaire d'un bac+2 minimum en gestion de projets culturels ou expérience équivalente de plusieurs années, vous maitrisez le cadre réglementaire des manifestations publiques et l'organisation d'évènements.

Vous connaissez l'environnement et les réseaux professionnels.

Vous maitrisez la conception, le pilotage et l'évaluation de projet, la préparation et l'animation de réunions, la gestion de budget et les techniques de rédaction.

Les qualités attendues du candidat sont :

* Sens de l'organisation et des responsabilités
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Esprit d'initiative et sens de l'innovation
* Sens du collectif, adaptable