Cadre administratif/ manager - statut cadre- h/f

Cadre Administratif/ Manager - statut Cadre- H/F

Rattaché(e) à la Direction de la Maison Saint-Louis, vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement général de la résidence. Vous inscrivez l’intégralité de vos missions dans le respect des protocoles et des accords de l’Association Monsieur Vincent, ainsi que dans le respect de la Convention Collective CCN 51 et du droit du travail tout en garantissant l’efficience et la poursuite de la politique RH mise en place sur l’établissement.

Membre clé de la direction, vous participerez au pilotage stratégique et organisationnel de l’établissement et vous mènerez des projets transversaux : la préparation et le suivi de l'évaluation externe prévue en 2027, la mise en œuvre du projet d’établissement, la gestion des ressources humaines, etc.

Pour garantir le bon fonctionnement de la structure, vous effectuerez des astreintes régulières (1 à 2 semaines par mois) pour garantir la sécurité, la continuité des soins et la gestion des urgences, même en dehors des horaires de présence physique des cadres et de certains professionnels.
Objectif : Assurer un fonctionnement cohérent, éthique et performant de l’EHPAD.

Vos missions s’articuleront autour des 3 axes suivants :

1. Management des équipes
• Encadrement des équipes pluridisciplinaires.
• Organisation du travail, des plannings et gestion des compétences.
• Accompagnement professionnel et gestion des conflits.
• Fixer les objectifs, réaliser les évaluations annuelles et assurer le suivi opérationnel.
• Apporter soutien et accompagnement aux équipes sur les règles, outils et processus.
• Animer des réunions d’équipe et coordonner le travail des collaborateurs en lien avec la direction.
• Promouvoir la culture qualité, la bientraitance et le respect des valeurs de l’association.


2. Gestion des Ressources Humaines et administrative
• Assurer l’administration du personnel : contrats, avenants, paie (en lien avec le service paie du siège), visites médicales, absences, accidents du travail.
• Réaliser le planning prévisionnel et les réajustements (remplacements, congés, absences).
• Participer au recrutement : définition des besoins, rédaction des offres, entretiens, intégration.
• Suivi des visites médicales obligatoires : embauche, périodique, reprise.
• Organiser la formation professionnelle et le suivi du plan de développement des compétences (mobilisation de l’OPCO Santé…).
• Participer aux procédures RH (entretiens professionnels, disciplinaire).
• Superviser l’ensemble des activités administratives de l’établissement (admission des résidents, contrat de séjour, facturation...).
• Piloter ou participer aux projets transversaux de l’EHPAD


3. Conformité règlementaire
• Application du cadre légal : CASF, recommandation HAS, procédures internes.
• Gestion des risques.
• Préparation aux évaluations qualité et inspections.

• Rémunération/ avantages
Rémunération brute annuelle selon la CCN51 comprise entre 41 900€ et 48 000€ selon profil et ancienneté + CSE + Mutuelle + restauration collective.
Tout professionnel est amené au cours de sa carrière à suivre des formations pour maintenir ou développer ses compétences et ses connaissances. L’association Monsieur Vincent soutien la formation continues et l’évolution interne.

1. Formation /parcours
• Formation supérieure en Management des organisations sanitaires et sociales, gestion des établissements médico-sociaux, administration / management public ou privé et économie sociale et solidaire.
• Diplôme possibles : CAFDES, MOSS, Master Management des établissements sanitaires et médico-sociaux, Master administration / gestion
• Expérience appréciée dans un poste similaire en EHPAD, établissement médico-social ou sanitaire.
• Adaptabilité et capacité à gérer plusieurs missions simultanément, dans un environnement exigeant.


2. Compétences managériales
• Organisation, rigueur, discrétion et exemplarité.
• Sens de la communication et gestion des conflits.
• Aptitude à la prise de décision et gestion des imprévus.


3. Compétences techniques
• Solides connaissances en gestion administrative et en droit du travail.
• Maîtrise du secteur médico-social et des obligations réglementaires (EHPAD, ARS, qualité).
• Maîtrise des outils informatiques : logiciels de gestion RH, planning, bureautique.






Résidence Saint-Louis
Située au cœur de la ville de Versailles, la Résidence Saint-Louis (EHPAD) bénéficie d’un environnement urbain, offrant 79 chambres d’hébergement permanent à destination des personnes âgées.

Une quarantaine de professionnels y travaillent et prennent soin jour et nuit des personnes accueillies.

La Résidence Saint Louis recherche un "Cadre Administratif et Ressources Humaines", en CDI à pourvoir courant janvier 2026 (statut cadre).
https://monsieurvincent.org/residences/maison-saint-louis/
Versailles
Bac+3 à Bac+5 (niveau Master)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Responsable des ressources humaines