Vos missions en quelques mots Mission : Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l’agent est chargé de la gestion de l’ensemble des procédures administratives relatives à la carrière et de la retraite des agents dans le cadre des règles statutaires. Activités principales : • Gestion administrative de la carrière des agents, de leur entrée à leur départ de la collectivité : - Mise en stage et titularisation des agents, - Actualisation des données nécessaires à la gestion de la carrière, - Etablissement et suivi de contrats de travail relatifs aux divers recrutements (apprentis, renforts, contractuels), - Suivi des absences et mise à jour des éléments dossiers de la carrière et la demande des agents. • Saisie des différentes positions et situations statutaires : - Élaboration des arrêtés pour chacune des positions, - Gestion des échéances, - Reprise d’antériorité, - Suivi des évaluations, - Saisie situation individuelle et familiale, - Montage des dossiers des médailles du travail. • Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents (dématérialisation des dossiers en cours) : - Dématérialisation des contrats et RIB pour transmission en DSN, - Corrections des anomalies bloquantes dans la saisie des dossiers carrières, - Etablissement de diverses attestations, - Etablissement des états de service, - Elaboration des arrêtés, - Rédaction des courriers, - Tri, classement et archivage des dossiers des agents, - Elaboration et suivi des dossiers de demande d’assermentation et d’habilitation. Activités spécifiques / temporaires : - Etablissement des dossiers de calcul des pensions de retraite en cours, - Création et suivi des droits à congés en l’absence du gestionnaire temps de travail, - Traitement des différents types d’absence (hors absences pour motif santé), - Saisie avancement d’échelon, de grade, - Elaboration et suivi des dossiers de demande de sanction. Profil recherché Profil requis : • Savoir : - Connaissance du statut de la Fonction Publique, - Instances, processus et circuits de décision de la collectivité, - Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels. • Savoir-faire : - Exploiter le Progiciel de gestion Ressources Humaines, - Maîtriser les outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données, - Planifier et respecter les échéances, - Rédiger des actes administratifs, - Effectuer des recherches juridiques. • Savoir-être : - Bon relationnel, - Rigueur et organisation, - Esprit d’équipe, - Sens de l’écoute et disponibilité, - Esprit d’analyse, - Discrétion professionnelle absolue,
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