ES RECRUT est un cabinet de recrutement généraliste sur l'agglomération paloise. Nous avons une méthode d'approche directe, efficace pour l'entreprise et respectueuse des candidats. La proximité est pour nous la garantie de réussite du recrutement et de votre futur bien-être dans l'entreprise.
Notre client est une PME familiale implantée depuis plus de 40 ans sur la région paloise, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations. En pleine croissance, elle a su préserver un esprit d'équipe fort, une culture d'entraide et une vraie proximité entre la direction et les équipes.
Entreprise engagée et formatrice, elle mise sur la transmission (plus de 40 apprentis actuellement) et sur le développement durable (flotte de véhicules électriques, initiatives RSE). Ses collaborateurs apprécient particulièrement la stabilité, la convivialité au quotidien et les perspectives d'évolution au sein d'un collectif bienveillant et dynamique.
Dans le cadre de son développement, l'entreprise crée un poste en CDI situé à Pau (64) pour soulager le Directeur Administratif et Financier dans ses missions quotidiennes et l'accompagner dans la coordination des opérations comptables, financières et sociales, pour un poste de Comptable et Gestionnaire de Paie F/H.
MISSION
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous travaillerez au coeur du service administratif sur deux volets complémentaires : comptabilité générale et gestion administrative du personnel. Vous disposerez d'un bureau individuel, dans un espace calme, et aurez accès aux principaux outils et logiciels de l'entreprise (Sage 100, Zeendoc, Wipsos).
Vous interagirez régulièrement avec le DAF, le cabinet comptable pour la paie et les chefs de service pour collecter les éléments variables. Ce poste, créé pour soulager le DAF, requiert un haut niveau d'autonomie : vous suivrez, contrôlerez et optimiserez les tableaux de bord et la trésorerie, tout en participant à la structuration des processus. La confidentialité, la rigueur et la fiabilité sont essentielles.
À moyen terme, vous pourrez encadrer un alternant et contribuer à plus longue échéance à la structuration d'un futur pôle comptable.
Vos missions quotidiennes seront :
La comptabilité générale et la gestion financière
Vous prendrez en charge les opérations comptables courantes et participerez aux clôtures et à la gestion financière en soutien du DAF :
- La saisie comptable quotidienne (achats, ventes, banques, OD diverses) et la vérification des imputations analytiques.
- le contrôle des pièces justificatives et classement/archivage des documents comptables (factures, reçus, contrats).
- Les rapprochements bancaires, suivi des soldes clients et fournisseurs, et la gestion de la trésorerie avec rôle d'alerte pour assurer la disponibilité des fonds et effectuer les virements nécessaires.
- Le suivi des règlements et encaissements quotidien, en lien avec les chefs de service pour validation.
- La préparation des documents nécessaires aux audits externes (gestion des déclarations fiscales et sociales) et participation à l'établissement des clôtures mensuelles et du bilan en coordination avec le DAF.
- La participation à la prise en main et à la fiabilisation des outils numériques (Sage 100, Wipsos, Zeendoc).
- La production et le suivi de tableaux de performance (KPI).
- À terme, les déclarations de TVA seront réinternalisés.
La gestion administrative du personnel et l'appui RH
- Le suivi des dossiers salariés : contrats, avenants, DPAE, visites médicales, mutuelle, attestations.
- La collecte et le contrôle des éléments variables de paie : heures, primes, astreintes, congés, arrêts maladie, notes de frais.
- La validation des éléments variables de paie avec les chefs de service avant transmission au prestataire paie
- La vérification des bulletins et les virements des salaires.
- La mise à jour régulière des tableaux de suivi RH (effectifs, absences, congés, formations, médecine du travail).
L'autonomie et la responsabilité
Ce poste, créé pour soulager le Directeur Administratif et Financier, nécessite autonomie, rigueur et confidentialité. Progressivement, vous serez amené(e) à structurer vos propres outils de suivi et devenir un véritable relais administratif du DAF.
PROFIL
Diplômé(e) d'un BTS Comptabilité-Gestion ou d'un DCG, vous justifiez d'une expérience significative de 5 à 10 ans, idéalement en cabinet comptable, avec une double compétence en comptabilité générale et gestion administrative du personnel/paie.
Vous êtes capable de prendre rapidement en main un poste à forte responsabilité dans un environnement PME, incluant la comptabilité, la paie et le suivi de la trésorerie, et vous maîtrisez les logiciels de comptabilité/métier et de bureautique tels que Sage 100, Wipsos, Zeendoc et Excel. La connaissance de la convention collective du bâtiment est un plus.
Fiable, rigoureux(se) et investi(e), vous appréciez les postes transversaux où chaque journée est différente et savez faire preuve d'organisation et de méthode. Votre approche est à la fois technique et humaine : vous savez dialoguer avec des interlocuteurs variés (direction, chefs de service, équipes terrain, prestataires), tout en respectant la confidentialité des informations.
Vous êtes motivé(e) par l'évolution et pouvez envisager, à moyen terme, d'accompagner un alternant ou de contribuer au développement d'un pôle comptable et paie. Curieux(se), vous aimez vous approprier de nouveaux outils et participer à l'amélioration des process.
Conditions et avantages
CDI - 39h/semaine, du lundi au vendredi (amplitude 8h-18h, horaires souples à définir).
Poste basé à proximité de Pau (64).
Rémunération : à partir de 2 000 € nets / selon profil.
Avantages : intéressement, titres-restaurant, mutuelle, CSE, PEE dès un an d'ancienneté, environnement de travail agréable et moderne.
Une prise de poste début décembre serait idéale, cette dernière peut-être également anticipée.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.