Cheffe ou chef de projet amoa du système d’information financier_cdd de droit public de 36 mois

Cheffe ou Chef de projet AMOA du système d’information financier_CDD de droit public de 36 mois, Palaiseau

Institut Mines-Télécom

L’Institut Mines-Télécom est le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France.

Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Créées pour répondre aux besoins de développement économique et industriel de la France depuis le 19e siècle, les Grandes Écoles de l’Institut Mines-Télécom ont accompagné toutes les révolutions industrielles et des communications.

Aujourd’hui, nous imaginons et construisons ensemble un monde qui concilie sciences, technologies et développement économique avec le respect de la planète et des femmes et des hommes qui l’habitent.

Le Contrat d’objectifs et de performance (COP) de l’Institut Mines-Télécom a été établi en cohérence avec la stratégie 2023-2027 de l’IMT adoptée par son conseil d’administration le 25 novembre 2022.

L’Institut Mines-Télécom est placé sous la tutelle du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il emploie 3 400 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueille sur les différents campus 13 250 étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat.

La Direction Générale (DG) de l’Institut est chargée du pilotage de cet ensemble de 3 400 agents et de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu’elle partage avec Telecom Paris sur le site de Palaiseau (91).

Au sein de la direction du budget et des finances, la mission est de :

* Définir la politique financière et budgétaire en lien avec les entités de l’IMT, incluant l’élaboration de la feuille de route et la définition de la trajectoire financière pluriannuelle.
* Analyser les coûts, gérer la SCSP, identifier les marges de manœuvre pour adapter la modèle économique de l’institut.
* Piloter et moderniser la fonction financière et budgétaire, en lien avec la DG, les écoles et partenaires financiers, notamment par l’optimisation des processus.
* Accompagner les directions financières dans la mise en œuvre de la politique financière et budgétaire.
* Représenter l’IMT auprès de ses partenaires et dans diverses instances.
* Construire, suivre et rendre compte du budget annuel.
* Assurer la cohérence de la gestion financière avec l’Agence Comptable Principale.
* Piloter ou co-piloter, avec la DSI, les projets d’évolution des SI financiers.
* Participer à la politique achat et définir des leviers pour l’optimisation des achats.
* Piloter et animer le CIBC en lien avec l’Agence Comptable Principale.

Dans le cadre du projet de remplacement / modernisation du SI Finances, prévu pour une cible opérationnelle au 1/1/2027, le recrutement d’un(e) Cheffe ou Chef de projet AMOA est lancé.

Sous la responsabilité de la directrice adjointe du budget et des finances, en collaboration avec la DSI, votre poste consistera à :

1. Participer à la complétude du projet :
* Définir le besoin fonctionnel ;
* Choisir le système d’information financier ;
* Animer des ateliers de paramétrage ;
* Implémenter le paramétrage ;
* Programmer les formations ;
* Déployer et réceptionner le SI ;
* Mettre en production et traiter les anomalies.
1. Assurer l’appui au pilotage :
* Planifier le calendrier ;
* Préparer les points de gouvernance ;
* Produire les documents de suivi et pilotage ;
* Coordonner acteurs internes et externes.
2. Mener des actions opérationnelles avec l’équipe projet :
* Participer à la conception détaillée ;
* Analyser offres et contribuer au choix du système ;
* Organiser et animer des groupes de travail ;
* Garantir la qualité et le respect des engagements ;
* Centraliser les demandes internes ;
* Piloter la reprise des données, planifier le déploiement, la recette, la mise en production, la formation, et la documentation.
3. Participer à la communication :
* Rendre compte aux instances dirigeantes ;
* Contribuer à la conduite du changement et à la communication interne.

Le poste requiert un diplôme Bac + 5 ou équivalent, ou Bac + 4 avec expérience ≥ 4 ans, ou Bac + 3 avec expérience ≥ 6 ans, ou Bac + 2 avec expérience ≥ 10 ans. Les compétences indispensables incluent une bonne connaissance des processus budgétaires et financiers, du fonctionnement d’un établissement public, des SI comptables et financiers, ainsi que la maîtrise des outils décisionnels et bureautiques. Des compétences supplémentaires en gestion de projet, communication, et animation de groupes sont un plus.

Rejoindre l'IMT, c’est intégrer un groupe d’excellence, engagé dans la diversité, avec des avantages sociaux et un environnement de travail flexible, notamment en télétravail.

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