Gestionnaire h/f - service santé sécurité au travail

Descriptif du poste

Un poste de gestionnaire santé sécurité au travail H/F est à pourvoir en contrat à durée indéterminée au sein du service Santé et Sécurité au Travail (SST) de la MSA Ain-Rhône, site de Lyon, dès que possible.

Dans le cadre des missions devant être assurées par le service SST, le gestionnaire santé sécurité au travail H/F apporte un appui administratif aux collaborateurs SST en mobilisant les méthodes et procédures définies dans le service afin de mener à bien le suivi de l’état de santé des travailleurs agricoles et les projets de prévention des risques professionnels.

Sous l’autorité du Responsable, le gestionnaire santé sécurité au travail H/F retenu sera chargé des activités suivantes :

1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches :

- Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST ;

- Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition ;

- Vérifier les données administratives des adhérents.

2 - Gestion des activités administratives du Service SST :

- Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants ;

- Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST ;

- Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents ;

- Participer au classement et à l’archivage des documents ;

- Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition ;

- Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés ;

- Assister les membres de l’équipe SST dans leurs tâches administratives ;

- Préparer la logistique des interventions ;

- Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l’outil métier.

3 - Contribution à la mise en œuvre des actions de prévention :

- Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST ;

- Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service.

Les connaissances professionnelles relatives au poste sont les suivantes :

1. Connaissances fondamentales :

- Organisation et fonctionnement de l’organisme, ainsi que les missions des services santé et sécurité au travail ;

- Enjeux du programme SST.

2. Connaissances professionnelles pratiques :

- Méthodologie et les outils techniques utilisés dans son champ d’activité ;

- Procédures de travail en vigueur dans son champ d’activité et outils informatiques utilisés dans son champ d’activités ;

- Organisation interne relative à son champ d’activité.

Descriptif du profil

3. Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word et Excel).
4. Avoir le sens du service et travailler en coopération au sein d’un collectif de travail.
5. Respecter le secret médical, les règles de confidentialité et d’égalité de traitement.
6. S’adapter à différents interlocuteurs et/ou situations (pics d’activité et urgences).
7. Sens de l’organisation et rigueur.
8. Capacité d’adaptation au changement, autonomie et patience.

Rémunération brute annuelle : 24 709 €.

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Madame Agnès Perez – 06.86.22.48.47.

Les candidatures détaillées et motivées, accompagnées d’un curriculum vitae, seront transmises au plus tard le 26/05/2025.